某某有限公司规章制度分类标准.docxVIP

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某某有限公司规章制度分类标准

某某投资有限公司制度分类标准对制度的理解制度的定义企业管理制度(以下简称制度)是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。对制度的理解1.制度不是上级管理下级的工具,而是企业更好的提高工作质量和效率、促进工作沟通与协调的必要的手段2.制度不是可有可无的,全体员工都应处于企业规章制度的硬性约束之中3.制度一定要有所为,制定一项制度就必须执行一项制度4.让当事人参与编写的全过程,要注重前期调查工作和第一稿的质量公司的制度分类公司目前处于从管理不规范的小企业开始规范管理、强化企业自身能力建设,向正规企业方向努力的阶段,公司目前的管理基础比较薄弱,公司的制度体系建设处于起步阶段。公司目前规模不大,制度建设的重心一方面要围绕着一线生产、经营工作,要通过制度建设促进采购、生产、技术、销售、基建项目管理等业务工作的质量和效率,提高管理水平、消除管理的漏洞,另一方面通过制度建设树立规范化、体系化的意识,强化对制度的理解和执行。所以目前公司的制度建设重心一方面要强化生产经营相关的制度,另一方面强化制度体系的构建。根据公司的具体情况,我们将公司的制度从内容和作用的角度,可以分为五类:职责类、规范类、流程规定类、检查激励类、综合类制度。职责类制度职责类制度主要是对工作职责、工作内容的说明、界定。职责类制度主要下面几类:1.业务一线的员工和管理人员(尤其是生产一线)的工作内容、岗位职责、安全责任相关的制度。比如煤矿放炮工、玻璃公司保窑工的岗位职责、安全责任制;此类制度往往简洁、清晰、通俗易懂,张贴在车间等工作场所的墙上以强化员工对职责的观念。2.其他综合管理类、技术类员工的岗位说明书,比如生产处、综合处员工的岗位说明书。此类制度一般格式严谨、内容详细、规定清晰明确;3.组织结构图和部门职责说明。部门职责说明详细的规定了该部门的工作职责、内容,是该部门的工作指南和进行绩效考核的最基本依据。规范标准类制度规范类制度主要是对工作内容进行规定、明确工作的要求和标准以指导工作能够按照要求、高质量的完成,也为对工作的评价、考核和奖惩激励提供明确的标准和依据。主要包括下面三种制度:1.对于操作一线的员工的工作的标准、作业的技术、安全等要求进行明确、清晰的规定,主要体现为公司内的各种岗位、各个工种、以及一定工序(工段)的技术规范、安全规范、业务操作规范,以及日常行为的规范等方面;2.对设备物资、材料、半成品、成品进行的质量相关的标准,主要体现在相关物品的质量标准、技术和工艺标准等方面;3.对环境、工作场所的具体要求,是相关的工作环境的要求、规定,比如安全、卫生、环境保护、职业健康保护等。规范标准类制度属于静态制度,内容一般不包含跨岗位、跨部门的工作规范的规定、不包含检查监督、考核处罚的相关内容流程规定类制度流程规定类制度需要规定相关工作的内容、希望实现的目的,工作处理原则与工作标准,参与的部门与岗位、各自的职责、权限,工作的流程、步骤,工作的成果,以及文件需要相应的辅助性的表格、单据。流程规定类制度以工作任务处理为重心,检查监督的内容一般作为完成工作必要的工作环节出现、不作为重点,制度一般不包含处罚、奖励相关内容,相关的奖励、处罚内容依据相应的其他制度执行。流程规定类制度主要包括下面几种制度:1.某部门(车间)内、为了处理某项工作,跨多个相关岗位的工作分工、各自职责、工作流程与步骤、处理方法、时间要求等的制度,比如公司的车辆管理制度;2.公司层次的、为了处理某项工作,跨多个部门、涉及多个领导干部的工作分工、各自职责、工作流程与步骤、处理方法等的制度,比如采购管理制度(包含采购计划、计划审批、采购执行、质量验收、入库保管等工作,涉及多个部门)3.为了处理某项事件、事故、问题,跨多个岗位、多个部门的工作分工、各自的职责、工作流程与步骤、时间要求等的制度,比如安全事故处理制度、客户投诉管理制度。监督检查、激励类制度此类制度强调对工作前三类制度执行情况的监督、检查、督促落实工作,同时需要制定相应的奖励、处罚的标准,以促进公司各项制度的执行、各项工作质量的改进、工作效率的提升。此类制度包括下面各种制度:1.部门及公司领导、专业技术管理人员进行的定期、不定期的对生产操作、设备、环境、技术参数、安全隐患等方面的监督、检查制度;2.对应上述检查制度的相应的奖励、处罚内容和标准的规定、制度;3.对于部门、岗位的监督、审计工作以及结果处理的相关制度。综合性制度公司的综合性制度是第三、四类制度的汇总,既包含第三类制度的内容,又包含第四类制度的监督、检查、责任处理、处罚标准等内容,是较为复杂的制度,往往涉及公司多个部门、多个业务领域,往往在管理基础

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