流程与管理规范一(合同审批流程与相关管理规章制度).doc

一、合同审批流程 二、制式合同样本与填写说明 1、合同的文字填写必须用黑色碳素笔或签字笔； 2、合同不许有空格，如空格中无内容的需以斜杠封空； 3、销售方式填写为“指定渠道经销”方式；加盟方式填写为“指定区域代理”方式。 4、系列产品前必须填写具体产品品类，如：鸡头、翅中、胸肉、鸡腿、鸡心、鸡爪，不可以填写‘全部产品’类似的文字； 5、所有的数字填写必须大写； 6、如经销商为个人的，除签字外必须按手印； 7、任何经销商如果同时运作两个或两个以上渠道必须每个渠道签署一份合同； 三、合同附件说明 1、经销商合同附件包括：企业营业执照、税务登记证、卫生许可证、法 人授权书、法人身份证复印件（正反两面、要在显要位置签字） 2、我方合同附件包括：企业营业执照、税务登记证、工业生产许可证、清真生产准营许可证 3、双方的补充协议（见样板） 4、所有附件必须加盖公章或合同专用章，并加印骑缝章 四、补充协议样版 补充协议 甲 方：河北宏博牧业有限公司 乙 方： 北京**商贸有限公司 甲乙双方就乙方在 北京 区域经销甲方产品进行合法销售合作合同未尽事宜，本着友好协商、互惠互利的原则，补充内容如下： 1、对渠道界定的补充： 乙方的授权指定渠道为北京商超的华堂、华润、物美三个系统和新发地批发市场，乙方的销售不可以超出上述约定系统，否则以违约行为论处。 2、对产品界定的补充：乙方只可以在规定区域和渠道内销售甲乙双方指定的鸡类产品，商超产品只可以在商超系统销售，不可以在批发市场销售。 3、对合同签定的补充：鉴于春节期间乙方资金紧张、商超无法入货，本合同有效期自2011年2月15日开始生效， 2月15日合同生效时乙方如支付首批订货款，如乙方2月15日前没有订货，此合同失效，甲方将另行招募经销商。 4、其它约定的补充： 此补充协议一式四份，作为经销合同的补充部分，双方各执两份，与经销合同具有同等法律效力。 甲方： 乙方： 签字盖章 签字盖章 年 月 日 年 月 日 五、合同审核审批权限与时限要求说明 1、合同审核审批权限依次为直接上述领导、基地销售中心负责人、销管中心负责人、宏博牧业总经理； 2、对于没有超出制式合同内容和政策内容的合同不再需要宏博牧业总经理签字，销管中心签字后即可生效； 3、对于超出制式合同内容和招商政策内容的合同必需经宏博牧业总经理签字方可生效； 4、合同审核流转单的审核时限要求为： （1）、基地销售中心在接到合同流转单后8小时内签署完成； （2）、销管中心的审核时限为48小时内签署完成； （3）、宏博牧业总经理审核时限为72小时内签署完成； （4）、对于未在指定时限内完成合同审核的每次给予 200 元的失职处罚； 六、合同的保管 1、合同审核完毕后（一式四份），由对应部门销售内勤负责给经销商邮寄2套签署完毕的合同。 2、另外的两套，一份留存宏博牧业档案管理负责人做备案，另一份保管在销管中心总务内勤处做备案； 3、合同转移过程中每个环节都需要签署文件转移签收单，以确保合同的安全和遗失破损责任的追踪；（重要文件转移签收单见附件） 4、合同属于公司机密性文件，由专人保管并建立合同档案，在未经最高领导人许可的情况下，任何人不得借阅和对外传阅，否则以泄露公司机密行为论处。如需使用合同，请到相应部门统计专员处领用复印件。复印件在未经申请审批核准情况下不得借出使用，否则以违规行为处理，并追究因此而造成的相关责任。 七、重要文件转移签收单 重要文件转移签收单 姓名：******** 部门：销管中心