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物业人事管理规章制度
人事管理制度 编号:LXWY/Q03-002 版号:A/0 页码:第 1 页 共 8 页
目的
为使人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
适用范围
2.1本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
2.2本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
2.3本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。
2.4关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
术语和定义
无
职责
无
工作内容
5.1招聘
5.1.1公司用工原则是公开招聘、择优录用、任人为贤、宁缺勿滥。
公司人才来源渠道;一是社会公开招募,二是企业员工举荐,三是公司内部调整。招聘员工途径主要有人才市场现场招聘、互联网招聘、媒体广告招聘(含报纸)、公司内部调整、员工推荐。
5.1.2公司在招募员工前,应拟定招工简章,简章应包括以下内容:
5.1.2.1岗位;
5.1.2.2工作职责和工作标准;
5.1.2.3任职条件;
5.1.2.4其他条件。
5.1.3除公司统一安排外,各项目基层人员的招聘在不超出定编人数的情况下由各项目经理实施招聘。
5.1.4初次筛选
5.1.4.1实施招聘的工作人员首先向应聘者简要介绍公司情况,详细介绍所招聘的岗位、工作职责和工作标准及其他条件。
5.1.4.2应聘人员填写《应聘人员登记表》;
5.1.4.3招聘人员对应聘者进行初步筛选,筛选合格的约定面试时间,也可即时面试。对于筛选出的不合格人员资料立即销毁。
5.1.5面试
5.1.5.1应聘人员向行政人事部/各项目出示有效证件原件、技能证明材料、劳动关系解除资料或待业证明,行政人事部调查核实其真实性并复印一份装订成册,建立个人原始档案;
5.1.5.2中层管理人员由行政人事部对初试合格者进行综合素质复试(需要用人部门共同参与面试的,由行政人事部提前通知),并在《员工面试意见表》上附注面试意见,将合格者资料呈送总经理,将不合格人员资料存入备用人才库。
5.1.5.3总经理根据测评意见对复试合格者进行最终面试,并在《员工面试意见表》上附注面试意见,将资料和表格返回行政人事部。
5.1.5.4基层员工由各项目最终决定是否录用。中层及以上人员由总经理最终决定是否录用。
5.2劳动用工
人事管理制度 编号:LXWY/Q03-002 版号:A/0 页码:第 2 页 共 8 页
5.2.1录用
5.2.1.1面试合格,基层员工由各项目通知,中层管理人员由行政人事部根据总经理意见向被录用人发出通知,通知形式不定;对面试不合格或暂时未被录用者,由行政人事部将其资料存入备用人才库。
5.2.1.2被录用人员接到通知后,基层员工到项目报到,中层管理人员到行政人事部报到,交个人近期免冠一寸照片两张。并进行入职培训,时间为1-3天。培训内容应涵盖岗位要求、工作程序、工作标准、劳动保护、合同签订、薪资发放、劳动要求、劳动纪律、保密制度、安全意识等方面及涉及的规章制度等方面,个别特殊岗位应有专人带领示范。培训应建立培训记录,并由员工本人签字。
5.2.1.3培训期满,考核合格后,由行政人事部办理工作证,被录用人员正式上岗。
5.2.1.4被录用人员到用人部门报到后,由部门负责人安排人员对其进行上岗培训,培训方式不定。
5.2.2试用
5.2.2.1入职手续办理完毕,被录用人员到用人部门报到后,试用开始。
5.2.2.2公司主管级以上员工试用期为2个月,管理员、客服员、配送、接待、安管、保洁、维修工、电梯司机等试用期为1个月。
5.2.2.3员工试用期工作由所在部门的负责人考核,主管以上试用期工作由直属领导或行政人事部或总经理进行考核。
5.2.2.4公司内部同等岗位调整不再有试用期。
5.2.2.5与公司解除劳动关系后,员工再次返回公司工作,视为新员工入职,但总经理特批的情况除外。
5.2.3转正
5.2.3.1员工试用期满,经考核证明符合录用条件,办理转正手续。由试用员工填写《员工转正申请表》,报部门负责人、行政人事部、分管副总签署意见后,呈总经理审批。主管以上员工转正须附工作总结报告以及直属领导的鉴定报告。
5.2.3.2转正批准后,在计发薪金前,行政人事部应将转正员工薪金标准及其它待遇以书面形式通知财务部。
5.2.3.3试用期内有突出业绩或重大贡献者,经总经理批准可提前转正,但试用期最短不得少于1个月。
5.2.3.4转正日期在15日之前的,转正当月即执行转正工资标准;转正日期在15日之后的次月按转正工资标准执行。
5.2.4晋升
5.2.4.1员工晋升由总经理提名或由相关部门负责人建议
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