电子商务部门管理规章规章制度最新版超实用.docx

电子商务部门管理制度最新版（初稿）目录一、电子商务部组织架构全图二、电子商务部岗位职责说明三、电子商务部运营流程图四、电子商务部管理制度一、电子商务部组织架构全图电子商务主管二、电子商务部岗位职责说明1、电子商务主管：1.1. 负责管理运营公司销售平台，使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标；1.2. 制定、分解各部门（负责人）季度、月销售计划，指导各部门完成销售任务；1.3. 控制运营成本，提高公司综合经济效益；1.4. 进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略；1.5. 执行店铺完成既定业绩目标；1.6. 控制店铺ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；1.5.团队组建与管理；1.5.及时向总经理制定月度销售计划。与月度总结，及时提供各项应急方案；2、电子商务售前客服2.1. 受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐商品、尺码、搭配等；?2.2. 介绍商品的材质、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；?2.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；?2.4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；?2.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；?2.6. 受理、分流、交接部分售后问题；2.7. 及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新；2.8. 负责电子商城产品图片处理；2.9.?及时完成电子商城软文撰写、新闻发布；2.10. 完成领导交给的其他任务；3、电子商务售后客服3.1. ?审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等；?3.2.?缺货订单，通知顾客的工作；?3.3.?异常快递订单的反馈、跟踪工作；?3.4.?受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作；?3.5.?受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共享；?3.6.?受理客户的投诉，回复客户的留言；?3.7.?对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复；?3.8.??对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等；4、电子商务推广专员4.1.?及时完成淘宝商城的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等；4.2.?配合运营部直通车款式选择，关键词的选词和直通车出价；?4.3.?直通车报表分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）；4.4.?提高直通车转换率；?4.5.?直通车，量子恒道，数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化；4.6.?做好直通车投放的数据统计，并进行数据分析；4.7.?熟悉直通车的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧；4.8.?为流量、ROI等重要指标负责，完成上级下达的业绩指标；4.9.?通过数据分析和研究，提升直通车转化率；4.10.?每周、每月，每季，总结汇报；5、网页美工5.1. 根据店铺策划制定的店铺专题策划案，进行店铺专题页面的设计制作；5.2. 根据店铺活动制作的商品展示规划，对店铺广告需要图片进行设计制作；?5.3. 根据业务发展需要，对店铺部分模块的重新设计制作；5.4. 店铺所需静态页面的设计制作与更新维护；5.5. 完成主管安排的其他美工设计制作工作；5.6. 根据店铺基础需要，制定和收集店铺基础展示文档，并发布到店铺平台；?5.7. 根据店铺业务流程需要，制定店铺业务流程文档，并发布到店铺平台；5.8. 根据店铺业务流程需要，制定店铺宣传文档，并发布到店铺平台；?5.9. 根据店铺业务流程需要，制定店铺相关的各种宣传语、广告词等；??三、电子商务部运营流程图一．商品上架销售流程二．商品发货流程注：1.仓库发货后须在出库单上“发货专用章”三．商品退货流程四、电子商务部管理制度第一章：员工守则一、标准 一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄；2、上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品）；3、员工工作时间必须讲普通话；服装要时刻保持清洁平整，男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区；4、员工发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型；三、行为规范为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范；1、员工按照公司规定的时间上下班，不迟到、不早退；2、接听