电子邮件管理规章制度.docx

Ref.DCSS-ZD-001Date: 2011-5-11To:全体From:办公室Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知目的为加强公司电子邮件管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。内容管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。生效日期为2011.05.11文件的解释权为办公室附件： 2011.05.11电子邮件管理制度一、适用范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 二、管理权限和责任 集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护；邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。 三、邮件使用 公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任何行为，应负一切责任。邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账户公开于外部internet网上。 每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改，以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。 发现有邮件感染病毒，立刻将计算机断开公司网络，使用相应软件查杀病毒。对无法解决的，提请网络管理员协助解决。 禁止转发危害社会安定的邮件及无聊邮件，管理员发现有类似现象，有权封锁相应邮件帐户，并视情节进行处罚。 收到危害社会安定的邮件，删除非法邮件，严禁转发或点击相应的链接。若因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将严厉惩罚。 发送带有公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门领导同意（若是绝密级别，需经公司级领导同意），并将涉密信息加密处理后方可发送；否则将视情节予以严肃处理，直至追究法律责任。 四、邮件使用违规处理 违反以上规定，视情节轻重，最低经济处罚200元，并交行政人事部处理；情节特别严重的，将移交国家司法机关，追究法律责任。 修订履历版本发布日期实施日期拟制人更改简述AO本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动