电话会议管理规章制度.docx

电话会议管理制度目的为了正确、规范的使用电话会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证电话会议能够长期有效的进行,特制定本规定。适用范围斯太尔动力有限公司行政总部及多缸机事业部。其他分级机构参照执行。设备管理电话会议系统主要由电话会议机、话筒、音箱设备等构成。电话会议系统设备是会议专用设备，除开展电话会议外，严禁挪作他用。严禁在电话会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。电话会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。电话会议系统设备由总裁办指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行电话会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。各部门使用电话会议系统设备前，必须至总裁办办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。会议管理电话会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以电话会议方式召开的会议、培训等，应通过电话会议方式实施。各部门如使用电话会议，需电话会议申请人提前一周进行申请，紧急会议需提前一天进行申请，申请成功后，申请人将申请单交部门总经理进行审核，总裁办确认公司会议室可以使用后，将申请单转至总裁办进行会议的预定。一般会议：电话会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议：电话会议管理员将在收到申请单之后当天之内通知申请人会议预定结果。会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。电话会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保电话会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。电话会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。其 他电话会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。会议结束后要及时将各项设备电源关闭。若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。附则本制度由公司总裁办负责解释，自2013年7月1日起实施。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。