行政管理规章制度1-5章(最新、最正式)共20章.docxVIP

行政管理制度目 录第一章 办公室管理制度第二章 办公用品及物品管理规定第三章 出差管理规定第四章 电话管理办法第五章 文书管理制度第六章 档案管理标准第七章 会议管理制度第八章 接待管理办法第九章 保密管理制度第十章 车辆管理制度第十一章 值班管理制度第十二章 保安（门卫）管理制度第十三章 食堂管理制度第十四章 员工宿舍管理制度第十五章 绿化管理办法第十六章 文明卫生管理办法第十七章 职业病防治管理办法第十八章 图书资料管理制度第十九章 网络和内部刊物管理制度第二十章 仓库管理规定第二十一章 印章管理办法第二十二章 劳保用品管理制度第一章 办公室管理制度为了加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。一、礼仪规范（一) 公司员工应注重自我形象，保持衣着整洁大方，体现乐观进取的精神。（二） 热情、主动、诚恳地接待每位来客，用语规范，语气温和，音量适中。（三） 上班时间办公室内应保证有人听电话.（四） 电话铃响应迅速接听，尽量控制使其不要超过三声。如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录。员工相互交谈或接听电话应尽量简洁明了，避免影响其他同事。（五） 打电话时要有“自己就代表公司”的强烈意识，接电话必须使用“您好！”。二、办公秩序（一） 办公场所归综合管理部统一管理，安排专人对办公场所的公共卫生负责。（二） 未经同意，任何人不得动用别人的电脑和其它办公用品。（三） 工作时间不得阅读与工作无关的书刊杂志及办理私事。员工要爱惜公司办公环境，注意公共卫生，工作时间不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、打瞌睡、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。（四） 员工要做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。三、检查与考核本制度的检查、监督部门为综合管理部，违反此规定的人员将给予批评和通报。第二章 办公用品及物品管理规定为加强办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用、合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。一、办公用品的界定（一）低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、白板笔、萤光笔、尺子、纸、笔记本、文具盒、文件夹、夹子、印泥、电池等。（二）管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、电话机、工具等。（三）固定资产类办公用品：办公桌椅、文件柜、家具、电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪等。（四）礼品指公司因业务往来或举办各种会议而准备的各种礼品。二、标准（一）低值易耗品按人员数量实行定额发放，每人每月按 12元标准执行，总额不得超支，若有结余，可以跨月调剂使用。（二）管制消耗品、固定资产类办公用品、礼品按需审批购买。三、审批程序（一）各部门于每月25日前将下月所需低值办公用品计划报送综合管理部，经综合管理部经理审核同意后，报分管副总、总经理审批按计划进行采购。非低值办公用品或临时增加采购的，由需求者单列计划，经分管副总、总经理审批后交综合管理部统一办理。（二）公司组织各种会议与接待所需用品，不计入办公用品管理费用内，由承办部门填写“会议或接待所需用品审批表”，经分管副总、总经理审批后，由综合管理部统一办理。四、购买入库流程（一）综合管理部凭请购单向财务部申请款项。（二）比质、比价到相关单位、商场购物。（三）货到第一时间交保管员验收、入库并填写入库单。（四）凭入库单、发票、请购单到财务部报销。五、保管（一）所有办公用品由综合管理部统一管理。（二）保管员在采购人员采购完毕入库时，要核对单据和实物，确保单、物一致。（三）保管员对所有办公用品要建立台帐；每次领用后要记帐，每月核对一次，每季度将各部门领用办公用品费用进行统计，如有超支，保管员有权禁止继续领用。（四）入库物品要按性质和材质分类存放。避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。（五）未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。六、领用（一）任何人领用低值易耗办公用品都必须经部门经理批准，报综合管理部审批。（二）综合管理部按标准审批后，由保管员发放物品。（三）员工在领完物品后，应在物品领用单上签字。凡领取单件价值50元以上的，填写“领用物品登记卡”备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告公司综合管理部。员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还综合管理部后，方可办理调离手续。（四）保管员将物品领用单整理存档，以备核实。（五）对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。（六） 复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机处理打碎，不得复印与工作无关的资料。 七、物业物品管理（一）