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备考表 盒内文件情况说明 整理人： 检查人： 年 月 日 备考表 * 四、公文归档 通过建立健全文件材料归档制度，实现公文的归档。 （一）确定归档范围 1、 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； * 2、 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 * 归档文件材料来源： 上级来文 本单位形成的文件 下级来文 同级或不相隶属机关来文 * 确定归档范围时要注意： 1、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 2、本单位领导人兼任其他单位职务形成的文件，由兼职单位负责立卷归档。 3、单位内部文件，如工作计划、总结、会议记录等，应列入归档范围。 4