××大学××院新生联谊舞会策划书.doc

××大学××院新生联谊舞会 策划书 ××学院学生会 ××学院学生会 目录 一、 活动目的及背景 1 二、 活动对象 1 三、 活动组织方（排名不分先后） 1 四、 活动时间一览： 2 五、 活动地点 2 六、 活动具体实施 2 （一）前期准备工作 2 （二）舞会宣传工作 2 （三）舞会现场工作及详细流程 3 七、 资源需要与预算 4 （一）活动准备预算 4 （二）晚会现场预算 5 附：宣传资料 5 一、 活动目的及背景 2012年9月，又有一批新的学生要来到北大，走进燕园。为迎接新生，向新生展现北大的特色和北大大家庭的温暖，城市与环境学院、历史学院、经济学院、外国语学院、物理学院和政府管理学院学生会筹备举办六院新生联谊舞会。本次迎新舞会将由六个院新生共同参与，通过节目、游戏等环节，增进新生之间的了解，为新生尽快融入大学生活，融入北大大家庭提供帮助。 二、 活动对象 以物理学院、外国语学院、经济学院、城市与环境学院、政府管理学院、历史系2012级新生以及其他年级本科生为主，也欢迎其他院系学生。 三、 活动组织方（排名不分先后） 物理学院学生会 外国语学院学生会 经济学院学生会 城市与环境学院学生会 政府管理学院学生会 历史系学生会 四、 活动时间一览： 活动策划时间：2012年9月1日开始 活动前期宣传：2012年9月10日开始活动中后期宣传：2012年9月18日开始 活动正式举行：2011年9月22日晚7:00-9:30 五、 活动地点 锡华商务酒店B1宴会厅（北京大学西南门学对面70m.东方斯卡拉KTV西） 六、 活动具体实施 （一）前期准备工作 物院负责舞会的策划，借场地（锡华商务酒店B1宴会厅），印刷海报、条幅、易拉宝等宣传品，联系学生乐队，购买活动现场物资（如食品饮料等）等各项后勤工作 经院负责舞会中间环节的设计以及组织，联系派协制作海报，租借现场吉祥物服装，购买荧光棒 外院负责联系舞协以及现场与舞协人员沟通协调 政管负责宣传主题的确定与宣传稿的撰写，BBS首发宣传帖 城环负责音乐的准备，与舞协、风雷社提前安排好当天现场流程 历史负责拍立得的准备和舞会礼品的置办（10件左右） 主持人团队由各院系挑选合适人选组成（每院出一人，共六人） 由各院系负责自己院系的宣传品的发放、海报的张贴以及其他宣传活动 活动现场场务工作由每个院系抽调人手完成 摄影工作由各院系派出人员完成（共五人） （二）舞会宣传工作 宣传品印出来后各院先找12级各班班长说明情况让他们帮助我们宣传 9月10日贴海报预热 9月18日周二进寝室发传单（覆盖所有12新生，多余的传单可发10级或三角地发放） 各院专业课课间给新生发传单（各院自定时间） 9月20日周四贴海报（新生楼每层都贴，10级楼贴一楼） 9月20日在12级新生楼门口放置易拉宝 9月20日晚发BBS帖以及人人日志，不断分享并将BBS帖顶上十大 8）9月21日周五挂横幅 9）9月21日周五晚各院群发飞信，转发人人状态 （三）舞会现场工作及详细流程 1、配对方式 （1）事先找好舞伴的请携舞伴同往，没有找好舞伴的，由活动主办方帮助其进行配对。 （2）配对方式：A、数字配对：男生女生抽到相同数字的为一对。 B、字母配对：抽到大写字母的男生和抽到小写字 母的女生为一对。 C、通过游戏配对：详见舞会流程 2、舞会流程 （1）入场、分发号码（每人两个荧光棒手环，注意区分男女生），告知他们荧光棒手环是用来送给欣赏对象的。 （2）正式开始，主持人上场，开场词 （3）风雷社表演 （4）暖场游戏一：互相认识。 游戏规则：女生在内围成一圈，男生在外围成一圈，尽量一个男生对着一个女生，男女生互相介绍自己。然后，男生对女生伸出一根手指代表“你能冲我微笑吗？”女生同意可以微笑，不同意可以低头。男生伸出两根手指代表“你能跟我握手吗？”女生同意可以与之握手，不同意可以低头。男生伸出三根手指代表“你能和我一起跳舞吗？”女生同意可以行李，不同意可以低头。 （5）兔子舞环节 游戏规则：男生圈穿插入女生圈，集体向一个方向转，伸手搭住前一个人的肩膀，全场一起跳兔子舞。（注：仅需简单的腿部动作，由舞协老师或主持人示范，此环节主要用于调动现场气氛。） （6）暖场游戏二：握手反应游戏。 游戏规则：同上的分组方式，男女生交叉站开，伸出两手，一手伸出大拇指，其他四指握拳，放于身体腰部一侧，一手手心向下展开，放于身体另一侧，保证一个人伸出的大拇指顶住身边人伸开的手掌上。主持人说出一个字，大家要记住这个字，一会主持人会念一段故事，故事中一旦出现这个字，大家要争取将伸开的手掌握住另一人的大拇指，同时将自己伸出的大拇指尽快缩回，最后没有握住别人大拇指的人要出来接受惩罚。 （7）暖场游