采购部管理规章规章制度.docVIP

制度名称 原材料供应管理制度 制度编号 撰写人 部门审核 页码数 签发 原材料采购管理制度 1．原材料采购合同管理制度 物资采购合同管理制度 第一章 总则 第一条 目的。 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益，特制定本管理制度。 第二条 适用范围。 本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。 第三条 权责划分。 1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．技术总监、监审部、和财务部参与合同条款的公审。 3．基建处总经理负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同资金的准备与结算 5、公司办公室负责合同原件的保管。 第二章 合同拟定、审批和签署 第四条 合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购部门主管应根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 第五条 合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．产品包装要求。 4．规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特殊性要求等，应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。 5．验收。 （1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。 （2）供应商供应的货品必须为完好合格品。 （3）验收工作由公司基建处和监审部进行，供应商可提供必要的技术支持，但对公司的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。并且可以邀请供应商参加抽样和检验。 6．标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。 （1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。 （2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 （3）公司降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。（具体标准见附件） （4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 （5）不合格产品应及时通知供应商，通知发出后在规定时间内公司不收取保存费用，超出通知时间的仓储部门应按照每吨每天50元的费用收取保存费。此项费用应交财务部门另立财务科目归帐。 8．保密条款。 供应商不得泄露公司订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。 （1）货款支付结算采用货到后按合同约定时间付款； （2）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条 合同审批。 1．针对大的供应合同或资金较高的供应合同，供应部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司技术总监、监审部、和财务部主要对合同内容条款的技术性、合法性进行审查并提出审查意见。 4．基建处总经理负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审签。 第七条 长期合同。 1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。 2．采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟订合同，将合同评审表提请公司公司技术总监、监审部、和财务部合同审核后报基建处总经理审核批准。 第三章 合同履行 第八条 合同履行。 1．合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 2．在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。 第九条 合同变更。 严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在合同履行中出现下列情况之一的，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。 1．由于不可抗力致使合同不能履行的。 2．由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。 3．因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。 4．其他合同约定的或法律规定的情形出现。 第十条 合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。 第四章 合同保管 第十一条 采购部签署合同后，应将合同原件送公司办公室和财务部及基建办进行分别保管。 第十二条 采购部留存采购合同的复印件备查，同时将合同复印件送监审