项目会议规章制度.docVIP

项目会议制度规范 本规范旨在保证项目会议的质量和效果，针对性的解决实际项目过程中出现的问题，现要求各跨职能部门(项目组主要成员)固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下： 一、会议类型分类 项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。 会议名称 时间/频次 会议申请人 预计会议时间 主要参加人员 项目周例会 每周周五 项目经理 按需 项目组主要成员 项目专题讨论会 按需自行安排 项目经理 按需 专题相关人 PMO管理工作沟通会 每两周一次 PMO成员 项目经理，PMO PMO管理工作例会 一周一次时间自定 PMO成员 PMO内部成员 PMO管理汇报会 每周周四 PMO成员 周总，项目有关人员以及PMO成员 会议目的：项目组汇报一周工作进度和项目按计划完成情况；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步工作计划；问题严重的需要主动请示上级或提交PMO协调解决。 主要内容： 1、项目工作进度和完成情况 2、项目关键问题讨论 3、下一步整改方案 会议要求： 1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。 2、项目周例会提前下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。 3、会议时间1小时左右。 4、会议结束后形成项目会议纪要（见附表），分发给参与人，主要文件签字归档。 （二）项目专题讨论会 会议目的：项目组各个跨职能部门汇报工作进度及重点问题讨论等。 主要议题： 1、项目组根据实际问题自行安排 会议要求： 1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。 2、项目经理于会议前准备专题材料,并下发会议通知（或者短信告知）至与会人员。 3、会议时间根据实际问题斟酌。 4、会议召开后形成专题会议纪要（见附表），分发给参会人员，主要文件签字归档。 （三）PMO管理工作沟通会 会议目的：跨职能部门与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步项目计划；重大整改提请上级或PMO协调解决。 主要议程： 1、项目工作进度和 2、项目关键问题讨论 3、下一步项目计划方案 会议要求： 1、PMO与项目经理确认会议召开时间，会议时间0.5小时左右。 2、会议召开后，PMO整理项目重要问题、关键风险等作为PMO管理工作例会材料。 （四）PMO管理工作例会 会议目的：所有新产品开发项目以及量产项目的实际情况总结，PMO管理汇报会内容。 主要议程： 1、项目按计划实行情况 2、关键问题及计划进度跟进 3、关键风险和重点问题讨论 会议要求： PMO于会议前准备相关材料 当日形成PMO管理汇报会总结并签字形成文件归档，同时分发给项目经理以及上级。 （五）PMO管理汇报会 会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对计划实际进行情况进行评估。 主要议程： 1、PMO管理工作汇报与成就 2、关键问题和潜在风险讨论 3、下一步执行计划安排 会议要求： 1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等 2、在会议召开前一天发送会议通知（或者短信告知）以及会议使用汇报材料至相关与会人员 3、会议召开后一天之内完成会议纪要（见附表），发送至各项目经理以及上级，传达会议精神。 二、会议基本原则 1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。 2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。 3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。 三、会议材料命名规范 举例： 项目例会会议纪要：项目周例会会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD.doc 项目周计划：项目周计划_XXX项目_YYYYMMDD.xls 项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD.ppt 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受