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项目工程材料管理规章制度
项目工程材料管理制度
一、项目工称材料管理流程图:
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二、材料预算及供应计划:
1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料。
2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进性。
3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算,计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的依据。
4、公司经营科认真审核施工预算,签字后交项目部。
5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方案的相应调整和材料增减的申报和审批。
6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实际情况编写“材料供应计划”。其中必须写清所需材料型号、数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公司材料设备科采购。
三.材料采购
1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际情况,按时保质保量供货。同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料。
2、材料设备科对供货商(大中型材料及设备)要建立供货档案,对其资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同。供货合同一式三联,一联送财务科备案,二联留材料设备科,三联交供货商。
3、采购员应及时向供货单位索取正式发票,在材料入库时由库管 员签字后,一联交财务科,二联交材料会计,三联交库管员。库管员未签字的发票不得报账。
4、材料入库时,库管员应严格验收材料的质量和数量,签写“材料入库收料单”三联单,其中一联单与正式发票的一联单一起交财务报帐,二联单交材料会计计帐(并附上材料供应计划),三联单库管员保存,作为记帐和入库实物的凭证。库管员的出入库单据及库存实物应每月盘存且必须保持平衡。
5、材料会计分项目部建立供货和出库物资台帐.随时计算供应量与计划总量的差额,及库存物资数量,确保不超计划供应不使库房物资积压、呆滞。每月监督库管员作一次库房盘点,当月25日前作出各库房的平衡帐,交公司材料设备科及公司主管领导,作为材料管理及决策的依据 。小型材料须每周作一次盘存,作为月盘的基础,做到“周清月结”。
四、材料保管及发放
(一)施工现场仓库管理制度
仓库是直接为施工生产服务的部门,仓库管理是材料供应工作的重要组织部分,承担着工程用材料的验收、保管、发放和合理使用权用的任务。仓库管理必须按以下规定工作:
1、仓库物资码放科学化。按物资分类的不同要求合理布局,整齐统一,充分利用空间,采用“五五成行”或“五十成行”,“层 层码放”,“串串码放”,“存整码零”等不同形式码放.货架 存放做到“上放轻,下放重,中间放常用”采用“便于收发,清点迅速,过目知数”等科学的收发码放方法。
2、料具储备数量定额化。按工程施工总量或月、季储存量测出材料储备定额,做到帐上控制标记,心中有概数,把好物资储备关。
3、库管员要严把建材质量关,对下列材料不予验收:
(1)对采购的积压、呆滞、质量低劣材料不予验收;
(2)对采购的无使用对象的特殊材料不予验收;
(3)对一般材料超过规定数量悬殊的材料不予验收;
(4)验收整件包装物资要进行抽查,凡质量、数量与收料单不符的,不予验收。
4、仓库保管员执行“十二防制度”,认真做到:防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防渗漏、防失油、防污染、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损。对易燃易爆、易潮解、怕冻怕热,有毒品和放射性物资要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度、和有效期限,并做出记录。发放物资要先入先出,执行双复核制度,以防发生差错。
5、仓库保管人员须有以下基本知识:
(1)仓库的规章制度,岗位责任;
(2)帐卡物数,报表填制与统计;
(3)物资代号、标记、名称、规格、型号、产地;
(4)保管保养各种材料的方法;
(5)物资规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查方法;
(6)物资简单的性能、用途、自重、比重、价格;
(7)会度、量、衡、计算器或珠算,会体积、面积计算;
(8)会使用消防器材;
(9)预防潮、尘、锈、火、虫、爆、冻、漏、热的办法;
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