商业秘密保护条例及填写说明080623.pptVIP

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商业秘密保护条例及填写说明080623

商业秘密保护管理条例及填写说明 4.乙方对商业秘密之义务 4.1乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何 成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗 位相应的保密职责。 商业秘密保护合同填写说明 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处, 乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措 施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽 属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘 密信息,以保持其机密性。 商业秘密保护合同签订说明 * 公司商业秘密管理小组 公司商业秘密管理小组 组长:郭文英工场长 副组长:周战副工场长 公司级成员:公司管委会全体成员+日方事业部长及以上人员 部门级成员:各部长+部门指定的商业秘密管理责任人. 目 录 1.0 商业秘密保护的基本制度 2.0 商业秘密保护措施 3.0 商业秘密泄露处理流程 4.0 对商业秘密的义务、权利 1.商业秘密管理职责 1.1公司商业秘密管理小组,由工场长指定人员组成, 工场长任组长。具体职责为: a.负责制定公司商业秘密保护制度,以及宣传与培训; b.建立与完善商业秘密保护组织; 商业秘密保护的基本制度 c.确定和修改商业秘密保护范围; d.指定各部门的商业秘密管理责任人; e.负责公司日常商业秘密的管理、保护以及日常的指导工 作,向公司管委会负责。 1.2 各部门设置商业秘密管理责任人,负责本部门的 商业秘密管理和保护工作,向公司商业秘密管理 小组负责。 商业秘密保护的基本制度 2.1保密文件的分类:公司保密文件分为外密和内密两类 2.1.1外密:即对公司的生存与发展,或稳定与安全具有重 大影响。如被不应知悉的外部人员获知,会给公司造成经 济损失或不良影响,如公司的战略发展规划、公司重要核 心技术、采购单价、总体经营状况、财务情况、机构调整 和人事变动等。 商业秘密保护措施 2.2.1内密:即对公司的生存与发展,或稳定与安全具有较 大影响。如被不应知悉的内部人员获知,会给公司造成经 济损失或不良影响,如公司的战略发展规划、总体财务情 况、机构调整和人事变动等。 商业秘密保护措施 2.3保密基本要求 2.3.1不该说的话不说;???? 2.3.2不该问的事不问: 2.3.3不该看的文件不看;?? ? 2.3.4不该记录的不记; 2.3.5不携带保密件外出; 2.3.6不随便谈论保密事项; 2.3.7不在不利于保密的地方存放需保密的文件。 商业秘密保护措施 2.4 保密文件的日常管理 专人负责与专门存放 ①各部指定商业秘密管理责任人,并需经过保密意识相关 培训,评价考核合格后方可上岗。 ②书面保密件应设置专用的资料室/文件柜,且需加锁保管。 商业秘密保护措施 ③离开办公桌应收好保密件,将纸质密件收入加锁抽屉或文 件柜,打开的电子保密件应予关闭。 ④禁止将涉密内容的纸张或便条张贴于办公桌。 商业秘密保护措施 2.5电脑保密件的管理 公司所有计算机均应设立密码,关键资料和软件应加密, 与保密文件作相同管理,具体为: ①涉密的电脑文件在服务器中存放处理,必须由网络系统部 作成相关的文档报公司审批、实施并进行日常的管理。 商业秘密保护措施 ②不得将电脑帐号、密码及数字标识文件随便授于他人,代 为操作电脑。(尤其是部长以上人员) ③密级确定后,由网络系统部设定处理保密数据文件的存 放及备份。 商业秘密保护措施 ④设置开机/屏保/共享文件夹口令:电脑中有涉密的文件, 电脑密件需设置密码,同需设置开机口令和屏幕保护密 码;共享文件夹必须加设口令,用户级共享文件夹必须 设定权限。 商业秘密保护措施 ⑤电脑保密件不得随便存放于“公共”中,应使用部门专属 网络资源。 ⑥电子邮件要标密:发出内容涉及保密信息的电子邮件时, 应设定保密等。 商业秘密保护措施 3.发现公司职工泄露或可能泄露商业秘密时,应立 即制止并报告公司商业秘密管理小组负责人,由小 组负责人组织调查处理并报告公司管委会。 商业秘密泄露处理流程 4.1禁止侵权 职工不得为下列行为: 4.1. 1以盗窃、利诱、胁迫或其它不正当手段,获取公司的商业 秘密; 4.1.2违反保密规定,或合同义务,向第三人披露抑或泄露公司 的商业秘密; 4.1.3未经公司许可,将商业秘密用于指定目的以外用途; 4.1.4协助第三人,以不正当手段获取公司的商业秘密。 对商业秘密的义务、权利 4.2防止过失 职工应当严格遵守公司的保密规定: 4.2.1完成自己承

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