user manual_电子商务框架合同协议操作手册_v1.2.doc

中国石化电子商务系统 框架协议采购 用户操作手册 编制单位：石化盈科信息技术有限责任公司 2011年05月 目 录 第一章、框架协议采购操作流程简介 2 1.1框架协议形成流程 3 1.2框架协议下载 4 1.3框架协议引用流程 5 1.4框架协议变更管理 6 第二章、框架协议形成 6 2．1 手工起草框架协议（采购员） 6 2．2网上询比价（招投标）编制框架协议（计划员） 14 2．2．1 框架协议订单（计划员） 14 2．2．2 框架协议询价方案（计划员） 18 2．2．3 编制框架协议（采购员） 19 2．3 提交（向领导报批）（采购员） 21 2．4 框架协议确认（专业领导） 22 第三章、框架协议引用 23 3．1 采购订单（计划员） 24 3．2 询价方案（计划员） 25 3．3录入合同（采购员） 27 第四章、框架协议管理 27 4．1框架协议变更（采购员） 27 4．2 框架协议停用（采购员） 29 4．3框架协议启用（采购员） 30 4．4框架协议关闭（采购员） 31 第五章、框架协议下载 32 5．1框架协议下载（采购员） 32 5．2框架协议下载日志（采购员） 34 5．3 与ERP接口配置（系统管理员） 35 5．3．1维护 ERP工厂（系统管理员） 35 5．3．2 维护ERP采购组（系统管理员） 36 附件：链接地址 37 本手册是《中国石化电子商务系统》操作指南之一，通过本手册的学习，用户可以对框架协议采购的操作过程有一个全面的了解，从而尽快掌握框架协议采购模式的网上操作方法。 第一章、框架协议采购操作流程简介 中石化电子商务系统提升项目扩展支持框架协议采购流程，丰富和完善了网上物资采购模式，解决了网上框架协议内容形成过程以及引用框架协议进行采购的实现。作为中国石化物资采购模式的一种，要求所有框架协议都在网上体现，有框架协议的物资才能走框架协议采购流程。 本系统涵盖的框架协议按协议目标值描述的不同，包括：价值协议、数量协议、价格协议、量价协议、其它协议五种。 价值协议的目标值表示协议总金额，在协议执行过程中，采购总额不允许超过该值。 数量协议是指协议物料约定的数量； 价格协议是指约定执行的协议价格； 量价协议是指约定物料数量和价格的协议； 其它协议是指具有特殊约定的框架协议。 按签约主体的不同，包括两类：总部签约和企业签约。其中， 总部签约的框架协议包括： 总部签约企业执行（ZQ）的框架协议由总部在EC中创建。在EC审核确认通过后下载到总部ERP中在总部ERP中审批，审批后返回审批结果给EC，审批通过的系统自动下载到各使用企业ERP中，原则上总部签约的企业执行的框架协议企业不再审批。 总部签约总部执行（ZZ）的框架协议由总部在EC中创建。在EC审核确认通过后下载到总部ERP中。 总部签约直属机构执行（ZF）的框架协议由总部在EC中创建。总部在EC审核通过后下载到总部ERP中。 企业签约的框架协议包括： 企业签约企业执行（QQ）的框架协议由签约单位在EC中形成框架协议，在EC中确认通过后下载到企业ERP中，在企业ERP中引用。 企业联合签订分头执行（QF）的框架协议由牵头企业在EC中形成框架协议，牵头企业在EC中确认通过后，由各执行企业从EC手工下载到各使用企业ERP中，各自在企业ERP中引用。 授权采购中心签约企业分头执行（SQ）的框架协议，由总部授权企业在EC中形成框架协议，牵头企业在EC中审核通过后，由各执行企业从EC手工下载到各使用企业ERP中，各自在企业ERP中引用。 1.1框架协议形成流程 采用竞争性的采购方式询比价（公开询价、定向询价）、竞价以及 招标流程在电子商务网形成框架协议或手工录入线下签订的框架协议，通过审核确认后形成电子商务系统的正式框架协议，（上ERP的企业）下载框架协议到ERP中。 框架协议要素内容形成方法： 手工起草框架协议 通过导入框架协议物料，录入其它要素（协议类型、使用方向、供应商、有效期、目标值），创建框架协议。提报领导审核，领导确认通过后形成可引用的框架协议。 通过网上询比价（招标）编制框架协议 1、在电子商务直接录入/导入框架协议订单。 2、编制询价方案并提报领导审批。 3、对询比价和竞价采购询价方案完成询比价和竞价过程形成采购方案。 4、对招标采购询价方案完成招标准备、开评标、定标审批形成招标结果通知。(2\3\4实际就是询比价流程) 5、选择采购方案或招标结果通知编制框架协议，并提报领导审核。 6、领导审核确认框架协议通过后形成可引用的框架协议。 1.2框架协议下载 新的框架协议形成流程上线后原在标准编码网站申请