杉立期货客户交流会方案.docVIP

杉立期货客户交流会活动方案 专 业：客户服务与管理 调研单位: 营销1012班 策 划：陈雷、冯敏辉、杨帆 指导老师：陈静俊 2012年4月 目 录 一、 3 二、 3 三、 3 四、 3 五、 4 六、 4 七、 5 十、经费预算 8 十一、效果预测 9 十二：总结 9 附件一 10 宁波杉立期货经纪有限公司老客户交流会方案 活动主题 去11糟粕 汇12精华 整个主题围绕杉立期货高起点、规范化、服务一流、客户至上的产业特质，一直坚持“一切以客户为中心”的服务理念，依托历经磨炼的投资团队和声誉卓越的数量化管理团队，致力于为客户提供全方位、个性化的理财服务。较强的管理能力和良好的业界口碑，赢得了十分可贵的过往业绩和信用基础。宁波南苑饭店地 址： 宁波 海曙区 灵桥路2号 （2）厅中央摆设专门制作的圆字桌，层层紧扣结构。桌上铺设红丝绸，一排40个座位表明贵宾名字。如下图所示： （3）会场入口处设置签到处，铺红色台布，摆放签到簿及宝蓝色名片。 （4）会场入口摆放气拱门一个，红底黄字“宁波杉立期货经纪有限公司老客户交流会”，四周悬挂10个以上高空气球.宁波南苑饭店主楼悬挂红色直幅，花篮10个。 （5）嘉宾纪念品准备：杉立期货标徽logo的领带夹、徽章一枚 （6）其他：所有工作人员统一着装，同时佩戴统一印制的胸卡。 （7）交流会各分项目在规定日期由各部门完成准备工作。 （二）活动进行 时间 安排 负责人 18:30-18:35 宣布“杉立期货与老客户交流会”正式开始，介绍参加活动的领导和嘉宾 主持人 18：35-18：40 致欢迎辞 杉立期货证券股份有限公司董事长 18：40-18：45 致贺词 嘉宾代表 18：45-18: 50 领导讲话 区政府领导 18：50-19：00 与会人员拍照留念 主持人 19：00-19：20 对12年期货市场等预测准确性和引导老客户投资的正确性，并对2012年市场的分析进行技术推广。 杉立期货高级技术分析师 19：20-19：25 抽奖（三等） 主持人 19：25-19:45 讲师演讲 海外知名讲师 19：45-19：50 抽奖（二等） 主持人 19：50-20：50 与客户自由交流，本公司倡导头脑风暴法 杉立期货高级技术分析师 20：50-20：55 抽奖（一等） 主持人 20：55-：21：00 交流会结束，并发放礼品 主持人 注：如遇特殊情况时间延迟或提早，按以上顺序进行 九、传播途径 前期宣传 交流会前二个星期向相关企业、客户寄出邀请函，并确认是否到会（见附件一） 交流会前3天在媒体刊登宣传广告：《宁波日报》刊登头版16开广告。 向《中国经济周刊》及相关报纸杂志投放公关软文。 交流会前一个星期印制专刊并向相关企业团体发放。 在公司网站做宣传。 中期宣传 宁波电视台对交流会进行全程报道。 宁波电视台作经常性报道。 投稿省级媒体。 继续在专门网站做全程图片、文字、视频报道。 后期宣传 继续以新闻稿件的形式向网站及媒体发放。 十、经费预算 项目 金额（元） 备注 场地费用 8000 会场 场地布置费用 5000 花篮、横幅，飘空气球，彩虹门，主题背景板，地毯，圆字桌，灯、茶水、桌布等等。 音响器材租金 2000 摄影、制作光盘 1500 项目开支 30000 海外讲师、业内知名人士 工作人员餐饮费 2000 保安费 2000 公司自行安排安保人员 消防费、医疗费 5000 备用 主持人服装租金 500 礼仪小姐 8000 活动信息发布费 30000 电视报道、报纸宣传 宣传品印刷与制作 5000 海报、宣传单、展板 纪念品 4000 杉立期货标徽logo领带夹、徽章 不可预算的费用 4000 总计 107000 十一、效果预测 活动现场参加人数不少于500人次 媒介有关报道不少于5篇 活动信息覆盖率占本地区人口的1/10 活动现场执行情况不发生任何明显失误 活动经费使用情况严格控制在预算之外。 活动后杉立期货的知名度和美誉度提升20% 十二：总结 评估交流会所达效果。 总结交流会过程中的得与失，以备日后开展相应活动做准备。 附件一 杉立期货与老客户交流会组委会 二零一二年四月十日 邀请函 尊敬的女士/先生： 成立于一九九四年的宁波杉立期货经纪有限公司是由杉杉集团控股的全资子公司，是经国家工商行政管理总局登记注册，并取得中国证监会颁发的期货经营许可证的大型专业期货公司。总部位于浙江省宁波市中山东路796东航大厦11楼（与中兴路交界），营业场地1500多平方米，地理位置优越，交通便利。除宁波总部外，公司在异地还设有上海、台州、慈溪、余姚