05案例：介绍信.doc

案例：介绍信 【案例分析】 介绍信是同志或者小组到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时常使用的一种专用书信。介绍信要包括如下几项内容：1.收信单位的名称或者收信单位负责同志的称呼。此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号（：），例如“科源有限公司办公室：”。2.被介绍去的人数、姓名、身份。必要时还须注明被介绍去的人的政治面貌、职称、级别等，以便收信单位根据情况进行接待，商量工作。3.做任何事情，有任何要求。4.派出人员的单位名称和日期。加盖公章，如公章和单位名称不一致，要在单位名称后注上“（代） ”的字样。介绍信一般有两种。一种是用一般书信纸写的，很少留存根，另一种是存根型介绍信。本案例主要讲解存根型介绍信的制作方法，并将存根型介绍信保持为模板，以便以后使用。 样文1.12：书信纸介绍信 介绍信 今介绍我公司刘明、张丽二同志前往贵公司联系聘请工程师来我公司进行技术指导师事宜请予接待，并希协助。 此致 敬礼！ 科源有限公司办公室（公章） 二00六年10月10日 样文1.13：存根型介绍信内容 介绍信存根：X字X号、姓名、联系单位、事由、年月日 …………第……..号……………….. 介绍信 负责同志： 兹介绍 同志等 名前往你出联系如下事宜，敬请接洽并予协助。 事由 此致 敬礼！ 年 月 日 样文1.14：存根型介绍信效果 介绍信存根：X字X号、姓名、联系单位、事由、年月日 介绍信 负责同志： 兹介绍 同志等 名前往你出联系如下事宜，敬请接洽并予协助。 事由 此致 敬礼！ 年 月 日 【解决方案】 录入样文1.13所示的文字内容； 选中所有文字，将字体设置为宋体小四号字； 将“介绍信”三个字的对齐方式设为水平居中，其余文字的格式参照样文1.14作相对应的设置，通过设置以后的介绍信效果如1.14所示； 保存文档，并将文档的保存类型设为模板，操作时只需在另存的对话框中将保存类型设为“文档模板”即可，如图1.41所示。 图1.41 另存为对话框 小知识： 在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。 【拓展案例】 制作电子贺卡，电子贺卡效果图如图1.42所示。 【拓展训练】 制作一份科源有限公司的订货会请柬，并将请柬保存为模板。 请柬，也叫请贴，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客之间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。1.标题写上“请柬”二字。2.正文写明被邀请人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点；二要写上“敬请光临”等。3.落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期，通用格式如图1.43所示。本案例涉及到艺术字、文本框以及自选图案等知识点的综合运用。 图1.43请柬通用格式 操作步骤： 1.制作如图1.44所示的请柬封面。操作过程如下： 图1.44 请柬封面 (1)新建文档，单击如图1.45所示的“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出如图1.46所示的“页面设置”对话框，在对话框，在对话框中将纸张大小设为B5； 图1.45 “文件”菜单中的页面设置命令 (2)插入一个矩形自选图形，如图1.46所示，将鼠标置于矩形的右下角，拖动矩形大小控制按钮，将矩形大小调整为B5纸张大小： 图1.46 矩形大小调整 (3)双击矩形自选图形，在如图1.47所示的设置图片格式对话框中，单击“颜色与线条”选项卡，将填充颜色设为红色，将线条设为无线条颜色，即将请柬封面底色设为红色; 图1.47设置图片格式对话框 (4)单击插入菜单中的图片选项中的剪贴画命令，在请柬封面中插入如图1.48和图1.49所示的剪贴画，并参照图1.44调整剪贴画的大小和位置； 图1.48 剪贴画1 图1.48 剪贴画2 (5)单击“插入”菜单中的“图片”选项中的“艺术”命令，插入艺术字“邀”；右击艺术字，在弹出的快捷菜单中选择设置艺术字格式命令，在如图1.50所示的对话框中，将该艺术字设为隶书、54号，颜色为褐色； （6）调整艺术字“邀”的位置，使其位于1.49所示的剪贴画之上，并将剪贴画与艺术字进行组合，也可将封面中所有的图形对象进行组合，形成一个整体； 图1.50 设置艺术字格式对话框 (7)这样，请柬的封面制作完毕,如图1.44所示。 小知识： 在文档的图形处理过程中，当有