会展项目策划与管理教学课件作者莫志明主编第二章节会展项目可行性分析课件幻灯片.ppt

三、会展项目可行性分析 （六）风险预测 四、会展项目可行性报告写作 （一）报告撰写原则 1．客观公正原则 必须站在客观公正的立场上进行调查研究和报告的写作，即从资料的搜集到写作，所有信息应尽可能全面、真实。对于基础资料，要按实际情况进行论证评价，以便如实反映客观规律，绝不能先定可行的结论再去编数据。 2．内容完整原则 报告的内容深度要达到国家规定的标准，基本内容要完整，避免粗制滥造走形式。 3．保证质量原则 为保证可行性研究的质量，应保证咨询设计所必需的工作周期，防止因各种原因的草率行事。 四、会展项目可行性报告写作 （二）报告写作规范 1．总论 2．项目背景和发展概况 3．项目规模与客源分析 4．项目SWOT分析与定位 5．会展执行方案分析 6．会展项目财务分析 7. 风险预测 8. 结论和建议 四、课内实训教学 工作任务 根据当地近期举办的展会情况，选定即将开展的展会，拟定多项市场调查目标，并根据目标制定市场调查方案，进行市场调查实施，最终形成市场调查过程和结果报告。 实训提示 1．组织分工——教师将学生分成3-5人一个小组，每小组选取1人担任组长； 2．任务研究——可根据参展商、专业观众、现场活动状况等不同目标设定市场调查任务，并根据上章节项目管理方法，进行实施方案的制订；问卷设计紧紧围绕一个核心主题，旨在解决某一个或一方面的问题； 3．注意事项——在进行调查实施前，教师要对学生们进行市场调查的培训，主要是针对问卷制作，学生与参展商、观众的沟通等方面；同时在现场实施过程中，注意控制调查进度和指导学生与被调查者的沟通技巧。 实训建议 三维度 方法能力 利用项目管理方法，制订市场调查方案、市场调查问卷的能力，同时掌握与被调查者沟通交流的方法和能力。 专业能力 信息收集能力、会展市场调查能力、市场调查问卷设计能力、会展主题策划能力、市场调查分析能力、报告写作能力 社会能力 学生应适应小组工作，培训学生与外界沟通交流，了解会展市场发展状况，明确工作目标。 【三维度6+6实训项目2】会展项目市场调查实施 工作6要素 工作环境 市场调查方案制定——实训室 市场调查方案实施——正在举办的展会现场 工作对象 展会现场的主办方、参展商、专业观众等 工作内容 制定市场调查方案并实施 工作手段 桌面调研、小组讨论、方案写作、现场实施、归纳总结 工作组织 会展项目市场调查工作小组 工作结果 形成某会展项目的市场调查方案和调查数据分析 工作6步骤 第一步：信息 展会市场信息，主办方、参展商、专业观众关注点 第二步：决策 以小组长为团队核心，形成有效的团队工作计划步骤与决策方法 第三步：计划 市场调查工作实施计划 第四步：实施 人员分工实施过程与现场问卷调查 第五步：检查 调查问卷制订时，教师进行指导检查；调查过程中，教师现场监督检查；在调查结束后，每小组选派1名学生进行小组工作过程与工作结果介绍 第六步：评估 教师根据市场调查的方法，组织全体学生对各组市场调查方案和实施情况进行指导与评价。 【三维度6+6实训项目3】会展项目可行性分析报告 工作任务 请根据本章开始时的【案例导入】《重庆第四届高新技术成果交易会市场调研分析报告》，利用桌面调研，调查重庆及展会涉及范围的相关状况，试分析重庆市开展“重庆第五届高新技术成果交易会”是否可行，原因是什么。 实训提示 1．组织分工——教师将学生分成5-8人一个分析小组，每小组选取1人担任项目经理，1-2人担任经理助理； 2．任务研究——按照会展项目可行性分析的工作步骤，调查重庆相关经济指标和数据，并结合所调查到的数据对应相关指标，进行讨论； 3．注意事项——市场调查与分析是一项难度较高的技术工作，尤其是通过桌面调研所得的材料大多为二手资料，可行性分析前应先制订一定的评价指标体系；本活动教师主要从学生掌握会展项目可行性的步骤和方法入手，规范市场调查工作步骤，提升市场分析能力。 实训建议 三维度 方法能力 正确的运用项目管理中市场调查与分析的能力，应在分析中充分体现调查过程的正确规范、分析的合理。 专业能力 信息收集能力、会展市场调查能力、会展主题策划能力、项目可行性分析能力、可行性报告写作能力。 社会能力 实现团队成员间沟通表达、互助合作能力，市场调查与分析能力。 工作6要素 工作环境 多媒体实训室 工作对象 会展项目可行性分析 工作内容 制定会展项目可行性分析指标体系，分析项目可行性 工作手段 桌面调研、小组讨论、可行性报告写作 工作组织 项目市场调查与分析工作小组 工作结果 形成会展项目可行性报告 工作6步骤 第一步：信息 展会涉及范围的相关信息与数据，会展项目可行性分析指标体系 第二步：决策 以项目经理为团队核心，参照可行性分析指标体系进行数据分析 第三步：计划 人员分工与时间控