中铁建电气化局集团包惠线电气化改造工程物资管理细则资料.doc

宜万铁路通信工程项目部 物资管理实施细则（初稿） 1 总 则 1.1 为保证工程物资的正常供应，确保工程质量，控制成本，规范采购、供应等物资管理工作，根据上级有关文件精神，结合宜万铁路通信工程实际情况，特制定本细则。 1.2 本细则所称的物资，是指构成工程主体的材料、设备，以及季节性、一次性发放的劳保用品。 1.3中铁二十二局集团电气化工程有限公司宜万铁路通信工程项目部经理是本工程物资供应管理工作的主管领导，负责对本细则的执行情况进行检查、监督和指导。项目部下属的物资设备部、各个分部是本细则的执行机构，具体负责本细则的贯彻落实。 1.4项目部设招标领导小组，由项目经理、副经理、总工、项目部各部门部长、各分部经理、物资人员、计财人员和技术人员组成，必要时邀请建设单位、设计单位、监理单位人员参加。项目部物资设备部负责具体招标的日常工作。 2 采 购 范 围 2.1根据《中铁二十二局集团电气化工程有限公司物资管理细则》之规定，A类大宗物资由公司组织与项目部共同招标采购，项目部与中标供应商签订物资采购合同，A类小宗、B、C类物资由项目部负责招标采购并签订物资采购合同。 2.2各分部采购的物资，必须由分部物资部门依据工程部的《物资申请计划》，编制《物资采购计划》，经技术人员审核，分部经理批准，报项目部审批后方可进行采购。 2．3 采购范围 2.3.1甲供物资设备由建设单位进行采购。 2.3.2电气化公司和项目部负责自购和必要的其他大宗物资（细目根据图纸确定后另行通知）采购。 2.3.3 分部采购范围是：除电气化公司和项目部采购范围之外的其他物资；施工用小料、小型工器具。 3 计 划 3.1申请计划 3.1.1 各分部的材料计划，由技术部门根据设计文件（图纸）到位情况分批编制《物资申请计划》，经分部技术人员审核、分部经理签字后，交项目部工程技术部审核 3.1.2 对加工材料，必须给物资部门提供加工图纸、技术检验标准和要求等。 3.1.3 对于甲供和指挥部采购的物资，由项目部向局指挥部提出需用计划，经指挥部技术部门审核后交由物资部门编制采购计划。 3.2 采购计划 3.2.1 指挥部物资设备部根据本级工程技术部提供的《物资申请计划》编制《物资采购计划》，经指挥长批准后实施采购。 3.2.2 项目部物资设备部门根据本级技术部门提供的《物资申请计划》，扣除甲供和指挥部供应的部分后，编制《物资采购计划》，经总工和项目经理批准后自行采购并报指挥部备案。 3.3 编制计划要求 3.3.1 物资计划的编制必须严肃认真，要执行签字制度，编制人和审核人必须对材料型号、单位、数量、技术参数及质量要求的准确性负责。 3.3.2 封面：内容为“包惠电化改造工程××站（或区间）××（专业）物资申请计划”。签字栏有编制、审核（总工）、批准(项目部经理)。落款为：中铁建电气化局集团有限公司包惠电化工程第×项目部和日期。每份计划在封面右上角编号，第一份01＃，第二份02＃，依次类推。每个项目部的材料计划（包括补充、调整计划）必须连续编号。同一站/区间的物资计划发生变化时，须注明“调整”或“补充”字样。 3.3.3 每份材料计划须有编制说明，包括：编制依据、编制范围、每个站场或区间的具体数量。 3.3.4 页面统一横放，封面和编制说明、表格均采用excel。表格行距采用22～24，字号为四～六号，顶端标题字号为三号，字体为宋体。 4 采 购 与 验 收 4.1采购 4.1.1指挥部对工程使用的主要设备和大宗物资实行集中统一采购，按《中铁建电气化局集团有限公司包惠电化工程指挥部设备物资招标采购实施细则》执行。 4.1.2 项目部自行采购时，应在《合格供方名录》中选择供方，如《合格供方名录》中的供方提供的产品满足不了工程施工的需要，可在《合格供方名录》之外选择供方，但必须进行市场调查，提出意见，经项目总工审核，项目经理批准后采购，并报指挥部备案。 4.1.3 在签订采购合同前，对采购合同中的所有条款要进行认真、细致地审核，对重要条款要与相关部门会审，确定后方可签订，采购合同原件由物资设备部、计划财务部各保存一份。 4.1.4 洽谈、签订购货合同的全过程必须有3人以上参加，参加人员要及时向主管领导汇报合同洽谈过程，合同预付款原则上不能超过合同总额的30%。 4.1.5 采购的物资必须要求供方提供加盖红章的合格证等有关资料。 4.1.6 在物资采购中要做到“三比一算”，即比质、比价、比运距和成本核算。减少各类费用支出，降低物资实际成本。 4.1.7 做好市场调查，在不影响工程质量的前提下，慎重选择新材料和代用材料，以降低工程成本。 4.2 验收 4.2.1 物资设备到场后，各项目部物资主管应及时组织相关人员进行验收（必要时送外检验），验收后填写记录，开据点验单。指