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- 2018-03-25 发布于江西
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海宁市农村信用合作联社协同应用——以人为本,协同管理目录背景介绍基本信息建设目标整体应用介绍主要业务应用协同应用亮点一协同应用亮点二深化应用,后期规划背景介绍 海宁市农村信用合作联社(简称海宁联社)是嘉兴地区农信系统规模比较大的行社,现有人员700多人。在办公信息化建方面比较领先,5年前就上了OA系统。随着业务的发展,信息化需求增加,原有OA系统已不能满足办公需求。 2013年10月份通过邀请招标方式,经过层层筛选,最终选定与温州市方瑞科技有限公司合同,启动协同办公(OA)系统改造项目。基本信息名称:海宁市农村信用合作联社所属行业:金融企业规模:700多员工部署协同产品及版本:A8.350SP1购买并发数:200 实际最高并发数:200是否购买M1:是 M1许可数:60是否购买业务生成器:是主要应用:资产系统对接,短信平台展示,报表展示,运维管理系统建设目标三个提高 1.提高流程管理能力以及为将来新增应用功能提供一个灵活的资源使用平台 2.提高全体员工协同办公效率 3.提高计算机电子办公应用水平和有效性整体应用介绍协同工作:是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。表单应用:通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全息集中存储,保证了制度的有效执行。知识管理:帮助使用者管理个人、单位的文件、公文以及审批流转的各种信息,并提供相应的编辑,借阅,共享,转发等操作,可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新,使知识成为生产力。公文管理:是对党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书的管理。单位空间:公共信息模块是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查,员工回复调查,员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。业务生成器:用于组织根据自身业务需要,自主配置独立的业务管理应用模块。主要业务应用公文管理表单管理自由协同管理知识文档管理HR管理空间管理主要业务应用—公文流程管理公文管理发文模板15张收文模板3张套红模板11张主要业务应用—公文流程管理公文—发文模板主要业务应用—公文流程管理公文—收文模板主要业务应用—公文流程管理公文—套红模板主要业务应用—公文流程管理主要业务应用—公文流程管理主要业务应用—公文流程管理主要业务应用—公文流程管理主要业务应用—表单流程管理表单模板(86张)办公室15张人力资源部11张业务拓展部8张电子银行部8张国际业务部5张合规风险部3张计划财务部6张结算管理部4张内审部1张科技信息部23张保卫部2张主要业务应用—表单流程管理办公室主要业务应用—表单流程管理人力资源部主要业务应用—表单流程管理业务拓展部主要业务应用—表单流程管理电子银行部主要业务应用—表单流程管理科技信息部主要业务应用—提高协同效率自由协同主要业务应用—提高协同效率即时通讯工具主要业务应用—提高协同效率短信提醒设置主要业务应用—提高办公应用水平HR管理主要业务应用—提高办公应用水平文档管理主要业务应用-提高办公应用水平空间管理应用亮点一用途描述:用于对联社人员计算机接入互联网工作的管理归属部门:科技信息部使用部门:全联社样式截图:应用亮点二用途描述:用于对外部文件的收文管理归属部门:办公室使用部门:办公室样式截图:深化应用,后期规划资产系统已对接短信平台已对接审批平台 以协同OA作为审批平台,将其它系统数据与协同OA整合,通过审批数据的提取与回写,实现登录OA即可审批其它系统的单据。深化应用,后期规划报表展现自定义空间展现平台 通过读取其它系统数据并在OA系统上形成报表。根据数据信息的归类,在OA里形成不同类型的空间。深化应用,后期规划短信平台已完成计划管理系统运维管理系统系统搭建平台 通过“业务生成器”插件和简单的开发,基于OA系统搭建简单的管理系统。
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