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应用亮点 合同管理空间 用途描述： 合同管理空间使用A8搭建，在系统中建立专属的空间页面和系统菜单，为使用人员提供了方便快捷的操作界面。 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 1.集团机关及所有下属单位统一使用同一个合同管理空间,根据需要可设置是否为登录后默认空间。 2.根据业务需要,每个单位制做专属菜单,展现时根据登录人所属单位展现出对应菜单 3.空间栏目主要分为四块.待办合同事项,己办合同事项,己发合同事项,跟踪合同事项 应用亮点 合同编号管理 用途描述： 合同编号管理是整个合同管理业务的发起点，合同编号将会被所有后续业务引用 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 合同编号样式截图： 1.合同编号为系统根据所选择项目保存后自动生成且唯一，无法修改。规则为：固定前缀+合同执行单位编号+合同类别编号+年月号+4位流水号+固定后缀； 2.合同编号表单为无流程表单，录入人只能查看、引用自己录入的合同编号，为后续业务的权限控制订下规则； 3.合同编号管理表单作为统计底表，后续业务的数据将会回写到表单中。 应用亮点 合同审批单 用途描述： 此表单用于处理合同基本信息的收集，提交给相关人员审批，实现对合同所涉内容及条款符合法律、集团内控等方面要求，最终实现管理层对业务的把控。 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 合同审批单样式截图： 1.合同审批单的合同编号、客商信息，通过引用无流程表单取值。在选取时，系统控制只可选取本人录入的记录。 2.合同审批单审批完成后，系统回写数据到统计底表中，用于之后的统计分析。 3.合同文档为上传附件形式，流程中指定人员可有权限修改附件。 应用亮点 合同审批单流程截图： 1.建立基准岗，将各单位岗位列入基准岗管理，使流程规范、清晰。 2.审批流程的判断分支根据28种合同类别、42种项目分类及合同金额设置。 3.指定合同管理员可对审批流程进行加签处理 应用亮点 合同付款审批单 用途描述：合同签订生效后，合同承办人按照合同支付条款需要支付合同款项时，需要填写此单据申请付款。 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 合同付款审批单样式截图： 1.选取对应合同后，系统带入合同相关信息。系统设定只能选取审批通过之后的合同，且承办人是本人的合同。 2.系统自动根据本次支付金额和累计支付金额，计算预计支付总额。让操作人员方便直观的清楚是否支付金额超过合同金额。 3.通过”综合查询”按钮，可以查询合同的各方面信息，查看表单信息。 4.付款审批单审批通过后将自动回写相关支付信息到统计底表。 应用亮点 合同付款审批单流程截图： 流程分为集团机关审批流程和所属单位审批流程。 应用亮点 合同管理系统和工程管理系统接口 用途描述：用于合同管理系统和工程管理系统之间的数据交换。在工程管理系统中，合同属于中间业务环节，是上下游业务的数据延伸和支持，因此工程项目类合同从工程管理系统发起，在合同管理系统中进行审批处理，审批处理之后数据回写到工程管理系统。 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 样式截图：合同管理系统和工程管理系统接口 1.承办人首先进入合同管理系统-合同编号管理，生成合同编号，此编号作为两系统间数据交换的唯一标识。 应用亮点 样式截图：合同管理系统和工程管理系统接口 1.在工程项目管理系统中录入合同信息，根据上游业务项目立项信息生成合同,合同编号录入由合同管理系统生成的合同编号。 2.系统可以设置同步时间频率，自动同步合同信息。 应用亮点 样式截图：合同管理系统和工程管理系统接口 1.承办人在合同管理系统中选择合同编号，系统自动带出合同信息,完善后发送合同审批单 应用亮点 样式截图：合同管理系统和工程管理系统接口 1.合同管理系统中完成对合同的审批之后，自动进入天工远科项目系统中，可查看审批信息,点击“审核完”标签，点击“A8审核信息”,可查询合同表单信息。 应用亮点 合同信息综合查询 用途描述： 支持操作者对合同业务处理时实时查询合同全方面信息的查询平台。 归属部门：企业管理部 使用部门：全集团需要发起合同的所有部门 应用亮点 样式截图：合同信息综合查询 综合查询有两种使用方式，第一种可以从表单直接进入查询，根据“合同编号”文本框直接查询合同全面信息；第二种点击综合查询菜单进入。 应用亮点 样式截图：合同信息综合查询 1.进入查询空间，有多页签选项