香港潮阳小学校友会会章.PDFVIP

香港潮陽小學校友會 會 章 (2014 年7 月5 日) 第一章 總則 1. 定名：中文名稱為香港潮陽小學校友會 (以下簡稱本會) 英文名稱為Chiu Yang Primary School Of Hong Kong Alumni Association 2. 會址：新界元朗天水圍天耀邨第三期香港潮陽小學 3. 宗旨： (一) 保持與母校聯繫，增進香港潮陽小學畢業生間之聯繫、溝通及合作。 (二) 透過會議、聚會、收集各種意見提交母校以釐訂出更有效之校務發展。 (三) 透過舉辦各種慈善性質活動及文化康樂活動，以促進會員之友誼。 4. 創會年份：二零一二年。 5. 香港潮陽小學法團校董會承認本團體為認可校友會。 第二章 會員 1. 資格： 永久會員 ：凡於本校畢業的學生可申請為永久會員。 榮譽會員：凡擔任理事會之所有職位的幹事任期屆滿，即自動成為榮譽會員。 凡香港潮陽小學之畢業生均可申請為本會之會員。所有申請者皆需要填妥「入 會申請表」，經理事會審核批准，並繳交會章規定之費用後，始正式成為本 會之會員。如曾觸犯本港刑事法例經法院判決定罪者，不得申請成為本會會 員。 2. 會費： 每名會員須繳交一次性之會費港幣三十元，方可成為永久會員。會費之用途 主要用作支付本會會務的支出，另當屆理事會可視乎需要批准本會收入的其 他用途，如捐款、安排獎學金等。名譽會長及名譽顧問不用繳交會費。會費 之調整由當屆理事會議定，經會員大會通過方可實施 。會費一經繳交，概不 發還。 3. 權利： 每名滿18 歲的會員及榮譽會員均享有選舉權、被選權、動議權、表決權、罷 免權及可參加本會舉辦之各項活動權利。名譽會長及名譽顧問無選舉權或被 選權。而未滿18 歲的會員無動議權、表決權、選舉權及被選舉權，但可參加 本會舉辦之各項活動 ，可享受本會一切福利設施。 4. 義務： 每名會員均須遵守本會之會章，服從會員大會或特別會員大會之議決案。 1 第三章 組織 本會之組織可分為：(一) 會員大會、 (二) 特別會員大會 及 (三) 理事會。 1. 會員大會： 會員大會乃本會之最高權力機構，由全體會員所組成。會員大會之職權為： (一) 檢討及通過理事會之周年會務及財政報告； (二) 討論、釐訂、決定會務的未來方針； (三) 通過及修改會章； (四) 改選及罷免理事。 2. 特別會員大會： 遇有特殊需要，得由理事會決議，或經由當屆基本會員人數的百分之五或三十人以上 以書面同意向理事會主席提出舉行特別會員大會，主席於接到該項提議後，應於三十 天內召開。 3. 理事會： 理事會為執行會員大會及特別會員大會之決議案及辦理本會日常之一切會務的機構， 向會員大會提出建議，規劃本會會務之未來發展。 (一) 成員 理事會之所有理事為香港永久性居民，須年滿十八歲，而主席、副主席、秘書及司庫 須年滿廿一歲。理事會的組成乃由會員大會推選八位會員出任。成員包括有： 1. 主席一名 2. 內務副主席一名 3. 外務副主席一名 4. 秘書一名 5. 司庫一名 6. 福利、宣傳及出版一名 7. 聯絡一名 8. 資訊科技一名 (二) 任期 1. 理事會之所有理事職位全為義務性質，每屆任期為兩年，連選得連任。每位理事最 多只能連任三屆同一職位。如遇理事於任內離任，須於十四日前以書面通知理事 會，再於其離任後十四日內召開理事會，安排幹事兼任。如擔任主要職位的幹事(如 主席、副主席及司庫)離任，須於三十天內召開特別會員大會。補選出任之臨時理 事任期為離任理事之餘下日子。 2.