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信息化排课管理系统论文 信息化排课管理系统论文 1信息化条件促使教学管理理念不断更新 信息技术的不断革新与发展对教育领域起到了极大的推动作用，在教学模式的创新和教学方式方法上都具有不可估量的积极作用，作为21世纪的教育工作者要提高自己的信息素养，掌握科学技术、更新教育管理理念，使教学改革在实践中不断得到完善和优化。我校自2006年由全日制高校转为税务系统岗位培训后，排课过程经历了3个阶段，即手工编排、手工和计算机结合、软件系统编排。手工编排要求排课人员将教师、教室、课程信息等有关信息记录下来，结合具体情况一一核对匹配进行编制;而手工和计算机结合是在原来人工排课的基础上进了一步，设计出简单的Excel小程序，将每个培训班的课表内容自动转到全校培训班的汇总一览表中，便于核查教师、教室的冲突情况;现今使用的人机排课管理系统则改变了传统的排课方式，全方位细致体现了排课涉及到的各种因素，在排课的内容、时间、范围上都给出了很大的操作空间，从传统、小范围的教学管理观念转变为现代信息管理时代的新理念，在转变传统管理观念的同时掌握必要技能，提高了全校教学管理人员的素质，这无论是对学校教学质量，还是对教学管理水平的提升都是一个更高的飞跃。 2信息化管理系统使管理效率大幅提高 运用教学管理软件排课后，排课的效率大幅提高。以往运用手工排课，仅仅编排一个培训班的预排课表就要用很长时间，特别是在培训旺季时，培训的班次较多、类型较多、培训科目复杂，在教师、教室资源有限的情况下，编排出的课表必须要综合考虑各种因素和条件，虽然经过多次校对，仍然会担心漏排或排重课程内容，以及教师、教室发生冲突等问题的出现，导致教学运行管理人员的工作压力和工作任务不断加重。一方面，现在使用的教学管理软件，在管理层面上为教学及管理者提供了一个随时了解教学信息的平台，能及时了解教学计划的设置情况、项目运行公告发布内容，能够读取每个培训班的课程设置信息，根据课程和资源的现有情况来编排课表，整个编排过程都在软件系统内完成，不会担心遗漏信息、少排或多排课程的问题，省去了对教学计划内容多次反复校对的过程，既节省了不少时间，又减少了错误率。另一方面，使用教学管理软件后，各教学部的秘书工作效率也有很大提高，各个教学部的秘书在教学管理方面发挥了承上启下的作用，是各个管理部门和教师联系的桥梁和纽带，她们分担了绝大部分的课表传达和调停课通知协调等各类教学任务。教学管理软件的应用，使她们能随时掌握课表的动态变化，更清晰地了解各培训班教师授课的状态信息，在课表内容的横向和纵向上能够准确把握，避免了反复查看纸制课表的繁琐劳动，提高了教学部教学管理的工作效率。 3智能排课管理系统使管理科学化 运用教学管理软件，细化了管理过程。排课过程有所变化，原来排课前要先设计课表格式，填写好日期、时间、标题、人数、负责人等必要信息，再将培训的课程内容从项目计划中拷出，根据排课的原则、要求和条件将课程内容复制到课表中，经过通知、反馈、修改后正式公布实施。使用排课管理系统后： 不用设计课表的格式，而且各个培训班的相关基本信息都预先输入在系统内，给排课和其他相关人员及部门提供了准确的共享资源; 解决了课程科目的反复拷贝复制过程，所有培训班的项目策划、课程内容、教师、教室等全部存储在系统内，全面、完整、准确无误，使排课在时间和准确度上得到了很大提高; 排课过程透明化，教学部、教师、全校相关部门和人员，都能通过学校校园网随时了解课表的预排和运行过程、每天授课的状态信息、更改的时间和变化内容; 避免了排课中教师、教室的冲突问题，降低了排课的错误率; 提高了调、停、增课的修改效率。成人培训的课表与全日制有所不同，不是按照学期进行排课，而是根据培训班的时间长短、内容多少来进行编排，时间灵活，内容会根据情况随时调整，所以在课表运行过程中调整、增减相关的工作量很大，牵一发而动全身，过去每次调课都会带来很多相应繁琐的一系列手工操作，现在只要将系统内的课表内容调整，相应的总表、当日课表都会跟着自动改变，省去了许多手工操作的弊端，效率也得到了大幅提高，使排课过程更加科学合理; 使用教学管理系统后，课表的后续工作也得到了进一步的细化和完善。原来只能提供一张培训课表，要了解一个教师在多个培训班的上课情况，或一门课程在几个培训班进展情况等很难查询，现在使用的课表系统能从多渠道、多角度了解和查询所需要的信息，并且能完成需要信息的文字打印。 4智能排课管理系统使资源得到合理整合 应用教学管理软件排课后，使全校的教学资源得到整合。过去人工排课时教学场地分散，没有完全集中统一管理，遇到培训人数增多时经常会出现教学场地不够用的情况。随着培训规模的扩大，教学量的增加，教师的资源经常紧缺，而且随着培训人数不断增多，这个问