全国粮食行业人事统计信息系统用户指引-粮食局.DOCVIP

全国粮食行业人事统计信息系统 LSHYTJ 用户指南 国家粮食局 监制 东方永德软件（北京）有限公司 编制 2009年12月 目 录 1 安装与运行 1 1.1 系统安装 1 1.2 系统卸载 1 1.3 启动运行 2 2 单位信息维护 2 2.1 汇总单位信息维护 2 2.2 基层单位信息维护 3 2.3 新增、修改填报单位 4 2.4 删除填报单位 4 3 数据输入 5 4 公式计算及校核 6 4.1 计算公式与计算所有公式 6 4.2 校核当前 6 4.3 校核表间 8 4.4 校核所有 9 4.5 校核所有单位 10 5 数据汇总 11 5.1 数据上报 11 5.2 数据接收 12 6 文档打印输出 13 6.1 打印报表 13 6.2 打印报表封面 14 6.3 文档转换成Excel 14 安装与运行 系统安装 〖功能说明〗 LSHYTJ软件最低运行环境要求： 硬件：CPU：586，内存：128M（推荐256M以上），所安装硬盘分区的可用空间100M以上。 软件：中文Windows98/ME/2000/ XP/2003 server。 数据库：不需要专门的数据库支持，但要求windows系统中常用的数据库驱动程序完整、配置正确。 〖操作步骤〗 1、进入Windows操作系统，关闭其他正在运行的Windows应用程序。 2、运行安装光盘中根目录下的Setup.exe安装文件，按安装提示完成安装。一般情况下，插入光盘后，系统将自动执行安装程序。 系统默认的安装目录为C: \东方永德软件OYDSOFT\LSHYTJ。 〖注意事项〗 1、如果重新安装，所安装的目录已经安装过该软件，则该目录下所有数据将被覆盖。 2、如果系统不能正常安装或安装完毕后不能正常运行，则可能与您的计算机系统配置有关系，建议： 通过Windows系统工具整理一下计算机硬盘，如磁盘碎片整理程序等。 升级、整理Windows操作系统文件，清除计算机病毒。 如果安装有计算机病毒软件或其他自动启动软件的，将这些软件临时终止运行。 如果通过上述方法，系统仍不能正常运行，则可能是计算机配置太低或与其他系统有冲突，请另换一台计算机安装或与技术支持单位联系。 系统卸载 〖功能说明〗 卸载LSHYTJ，卸载后所安装的LSHYTJ系统文件将被删除，所输入的统计数据文件也将被删除。 〖操作步骤〗 可以通过以下两种方式卸载系统： 1、单击Windows【开始】菜单，然后运行［程序］菜单项中的[东方永德软件OYDSoft\全国粮食行业人事统计信息系统\全国粮食行业人事统计信息系统卸载。 2、进入Windows控制面版的添加/删除程序，选择全国粮食行业人事统计信息系统，按提示完成卸载。 启动运行 〖操作说明〗 通过以下方式均可启动全国粮食行业人事统计信息系统： 1、系统安装完毕后，Windows桌面上已经创建快捷方式全国粮食行业人事统计信息系统，双击该快捷方式，即可进入。 2、如果快捷方式不存在，单击Windows【开始】菜单，然后运行［程序］菜单项中的[东方永德软件OYDSoft\全国粮食行业人事统计信息系统\全国粮食行业人事统计信息系统。 单位信息维护 系统中建立有单位基本信息表，该表中记录了单位编码、单位名称、填报人等单位基本信息。单位编码主要用于单位的排序，各汇总单位的单位编码为统一制定，其下属单位编码由各汇总单位自行编写，编写最好采用规范的编码方式，如汇总单位代码为03，则其下属单位编码从0301开始顺序排列。同一汇总单位的下级填报单位，单位名称不能重复。 系统主菜单【单位】中提供了对单位基本信息的增加、删除、修改、查找等单位管理功能。（见图2-1） 图2-1 填写单位信息界面 汇总单位信息维护 〖功能说明〗 汇总单位是指需要接收下级单位上报的数据，并对下属单位所有数据进行汇总的单位。 通常，汇总单位本身也存在相应的统计信息，自身也需填报数据。 〖操作步骤〗 1、执行主菜单【单位】中的[维护单位信息]，进入单位信息管理窗口。 2、在选择单位列表框内，选择第一个单位。 3、在填写单位信息栏内，直接输入汇总单位基本信息。输入完毕后执行『保存』。（见图2-2） 图2-2 汇总单位信息维护 4、选中汇总单位，选择“新增填报单位”，在新增单位信息栏内，直接输入单位基本信息，输入完毕后执行『确定』退出。（见图2-3） 图2-3 汇总单位下属机关信息维护 基层单位信息维护 〖操作步骤〗 1、执行主菜单【单位】中的[维护单位信息]，进入单位信息管理窗口。 2、在选择单位列表框内，选择第一个单位。 3、在填写单位信息栏内，直接填写单位基本信息，填写完毕后执行『保存退出』。(见图2-4) 图2-4 填写单位信息维护 新增、修改填报单位 〖功能说明〗 下级填报单位报送