分会干部的职责-LionsClubsInternational.PPT

分會成功的單個最重要因素！ 問題： 分會是否參與有意義的服務活動？ 這些活動是否與社區有關而且能見度高? 他們是否更願意舉辦別的方案？ 服務活動 如果需要出現... 請按照第16頁上的“付諸實現”綱要 考慮獅子會學習中心所提供的社區服務課程 服務活動 有效的溝通對認識分會方案和鼓勵社區參與都十分重要。 問題： 分會是否有效地推廣方案？ 會議，活動和方案是否能有效地傳達給分會會員? 分會有否網站？ 溝通（內部和外部！） 如果需要出現... 請參閱公關指南 介紹他們使用電子分會會所（免費提供給分會） 給分會秘書提供訓練，以獲得更好的內部溝通 考慮完成獅子會學習中心的公關課程 溝通（內部和外部！） 劣質的會議可以毀掉一個分會！ 雖然導獅工作簿將會員招募列在下一步，但我們建議不要將這個題目列入順序，而是在會員招募與保留之前，先強調此項，因為已成立的分會已經有例會。 招募新會員之前，提供溫馨的氛圍是很重要的。 例會對分會成功起着巨大的影響， 但也能簡單地改正！ 會議 會議 (續) 問題： 會議是否是積極的、有意義和有建樹的？ 是否定期舉行？ 是否有高出席率？ 與會者是否得到鼓勵？ 是否全部會員都投入到會議中？ 那些可以改進之處? 會議 (續) 如果需要出現...… 尋找由分會自訂會議模式的想法。與分會會員審閱您的 分會，您的方式“ 請按認證導獅工作簿第20頁上面的簡易方法，促進會員 們出席會議並提高整體會議品質。 還可到獅子會學習中心學習管理會議課程。 你可能會發現，當其他問題都解決時，招募會員是件易事！ 問題： 分會正積極招募新會員嗎？ 是否所有會員，包括新會員和已入會的會員，都參與了他們認為有意義的方案? 分會是否有一個會員發展計劃？ 會員為何離開分會，及需要做哪些調整以改善會員保留？ 會員成長 如果需要出現... 參閱認證導獅工作簿第18頁的會員招募和會員保留的重要性以幫助您制定一個會員發展計劃。 第33頁上有關於指定一位會員發展主席指導老師的內容。 聯絡全球會員發展團隊(GMT)協調員 到領導資源中心查閱以下課程： 重視會員的多元化 激勵會員 有效的分會會員發展團隊 會員成長(續) 區領導的目的是支持分會的健全和發展。 區的照顧是需要的，以確保分會支持其會員感興趣的方案和活動。 根據研究顯示，健康的分會將支持其會員認為重要的區方案。然而，他們也可以帶走需要重建弱會的精力。 區的支持 問題： 區領導是否被視為肯定和有幫助的？ 是否有能讓分會幹部及義工們受益的訓練機會？ 幹部們是否出席分區會議？ 區活動與會議是否有效地傳達到分會幹部？ 區活動/方案是否讓分會會員偏離其自己的方案? 區可提供那些支持? 區的支持 (續) 如果需要出現... 與總監團隊談及擔憂事項以建立正面的關係。 通知分會幹部所有的訓練機會。 鼓勵幹部們出席分區會議 尋找區能幫助分會的方法，也許區或複合區活動或資源會讓分會會員感興趣。 確保分會將參與對其有意義的活動，將分會意願做為優先。 區的支持 (續) 若分會因領導力問題而即將解散，可使用國際獅子會提供的許多免費的領導發展課程和活動。 讓新會員和已入會會員知道，參與國際獅子會提供的訓練活動，有很多個人和專業成長的機會。 聯絡全球領導開發團隊(GLT)協調員 進一步資料請瀏覽獅子會領導資源中心。 進一步的領導發展 指派表格 1. 分會和總監必須同意該項指派。 2. 將表格發送給區及分會行政司 3. 當獲指派後，該導獅將會收到分會健康評估報告。 可以向區及分會行政司索取或在國際獅子會網站的 認證導獅網頁下載。 指派一位導獅給現有分會 記住要: 完成第35和36頁上的認證導獅測驗, 和總監或區或複合區GLT協調員見面，以獲取他們的簽名，並將已署名的活動審查表 提送給國際總會國際獅子會將寄給您一份證書。 Slide Title 認證導獅 活動 一個邁向成功的課程 謝謝您！ * * * * 分會幹部訓練綱要 分爲四個課程, 著重於取得成功的起動關鍵: 課程一 – 介紹國際獅子會、分會的職責、授證夜的慶祝儀式及分會幹部指導團隊 課程二 – 分會幹部職責和啓動有意義的方案 課程三 – 會員招募、會員保留和發展招募計劃的重要性 課程四 – 舉行有建設性和有意義的會議 每個課程大約爲時60分鐘 訓練課程一 介紹國際獅子會(12分鐘) 分會的職責 (23分鐘) 授證夜慶祝儀式 (15分鐘) 分會幹部指導團隊 (10分鐘) 介紹國際獅子會(12分鐘) 資源:講習指南 講習指南包括: 國際獅子會的歷史 分會、分