[工作计划]舞会策划案.docVIP

江汉大学文理学院 “我 和 春 天 有 个 约 会”舞 会 策 划 活动背景 为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，我院人文学部和政法学部合作组织举办一次大型舞会。我们有一个共同的目标：给以广大同学提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。在草长莺飞的日子里，我们怎么都得结个伴去约会。 活动主题：“我和春天有个约会” 活动时间：2012年03月20日 20:00—21:30 活动地点：行政楼一楼 活动流程 迎宾人员发给每个到场同学一张便利贴，写上自己的昵称和联系方式，舞会中可互相交换 歌曲后，主持人开场（每学部各派两名主持人） 街舞（文艺部负责推荐节目） 群舞（兔子舞） 游戏（教大家简单的几个舞蹈动作） 交谊舞（体育课上学的古典舞） 歌曲（每学部各派两名歌手准备歌曲节目） 群舞（游戏中学会的简单动作） 女生舞蹈表演（结束后响起钟声） 突然熄灯，主持人宣布舞会结束（事先安排好的散场通道灯亮） 注意事项 舞会形式：以舞蹈为主，其中穿插些有意义的游戏和几首歌曲。 表演舞蹈及歌曲由人文政法两学部文艺部推荐歌手准备。 会场的布置：会场的布置必须显得温馨而浪漫的，需要大量的装饰品，如彩灯、闪灯等 晚会需要：如果可能需要一些小礼物。 舞会前先与学校各相关部门、学校保卫人员、电及场地负责人取得联系，确保活动前的一切准备工作安全落实。 合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行，设置工作人员的工作区以方便各种工作的进行和物品的保存。视需要与否确定是否用彩带等将跳舞的场地圈起来。 提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。 观众在舞会中若有需要帮忙的，请向戴工作证的工作人员求助。无论向我们哪位工作人员求助，都要认真对待，如不能解决则向责任组汇报。 舞会期间主持组无需戴工作证，其他在工作的工作人员一定要戴工作证，跳舞时则最好取下工作证。 【应急方案】 一、如遇重大突发状况，发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。 二、如在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法，则由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。 三、遇突发性触电事故应立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。 四、如遇突然起火，视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，比如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。 五、如节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用，及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。 六、控制舞池中的人数，若人员过多，由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。 七、活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求应急组迅速做出反应，主持人稳定观众情绪，所有工作人员听从责任组的安排，有序地组织观众向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。 八、活动进行之中若出现有人寻衅滋事，由应急组与之交涉，以期及时解决。如不能解决则尽快告知责任组，如有必要立即联系警察或保安前来处理。 九、活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应，告知应急组和责任组，并迅速报警。 所需物资及人员安排 参加人员： 人文学部及政法学部在校生，以及全院愿意参加舞会的同学。 器材、音乐： 舞曲、电脑、CDplayer、2个音箱、接线板、彩灯、地转灯、相机等。 3.人员分组： 筹备组：负责保证舞会顺利进行的各项前期准备工作，其工作时间与其它四个组不冲突，故其成员可同时又是其它四个组的成员。筹备组由我们学生会的干部和干事组成，具体工作包括：批电和场地，租借音响、话筒等硬件设备，购买气球等材料，确定舞会的具体主题，策划具体的舞会流程以及准备舞曲，和商家、主持人及其它四个组进行活动前沟通交流等。 领舞组：有一部分为我人文学部文艺部，还有一部分来自协办方，要求有一定的舞蹈技能，主要责任在跳舞环节带领带动同学们跳舞，协助主持组调动舞会氛围，同时，也可帮助应急组对一些突发状况进行处理。 应急组：全部来自两学部学生会，实行轮流制，每组三人，共三组。分别在舞会当天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三个时间段轮值（可视具体情况适当调整），此组成员在自己轮值时间里全面负责舞会的安全工作，及时处理突发状况，有难