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第二学办第八周例会会议记录 时间：2011年10月18日12:50 地点:重庆医科大学缙云校区A1-2113教室 会议主持：王旸 会议记录：李晶玉 会议主讲：温莉鹃老师 出席会议人员：第二学办团总支学生会各部门部长及副部长、第二学办09、10、11级各班班长支书、第二学办学生办公室老师 应到人数： 实到人数： 会议主题:总结上周的工作并落实这周的工作 会议纲要： 詹阿兰老师布置了相关工作。 温莉鹃老师讲解和布置了相关工作。 有具体工作要求的部门做工作部署。 会议内容： 詹阿兰老师： 新疆部分地区同学以及留学生接种疫苗。 因生病缺勤同学应上报病因。 自行车全部重新登记挂牌。 已办理过牌照的同学只需登记，未办理牌照的同学需登记后办理牌照（牌照需交制作费，费用另行通知）。班长支书统计好后讲电子档发送至纪检部。 自行车管理将参照机动车管理办法实行违规扣分制。 外联部所拉的赞助商只可在学校进行产品的宣传和展示，不允许销售，且商家在进入学校前需要进行申报。 在校内不允许点明火。 园区内禁止乱张贴任何宣传广告，不允许在学校内送盒饭。 各班长支书统计本班新疆少数名族同学，电子档发给分管老师。 温莉鹃老师： 从本周以后例会时间改为12:40. 本周五晚上7:00-9:00为团总支学生会干训。 本周六下午4:00-6:00为班长支书干训。 干训不允许迟到。 明年六月至九月有赴美社会实践，费用为15000元。 赴美社会实践的同学需申请缓考，缓考将与其后一年期末考试时和当年学生一起进行。 校级社会实践表彰升到10％，院级社会实践表彰升到20％，望各班踊跃上报。 强调开会纪律。 秘书团副秘书长张海琳： 若要借多媒体教室需先给分管老师签字，再给杨志强老师签字，再到A1-1102的老师（需自带ppt）。 办公室借用需前一天交申请书给秘书团副秘书长韦娜。 干训时将颁发上任干部的证书及聘书。 各班长支书收取将拿到证书同学的钱，每张一元，在本周三晚上9:30-9：45将钱交给秘书团干事。 干部值班在7104，签到本在抽屉里 班级日志和工作一览表在每周周五晚上10:00之前发给09、10、11负责干事。 班会会议记录、班委会会议记录、支委会会议记录在双周周五晚上10:00发给09、10、11负责干事。 年终干部考核的重要依据之一是文档的交付情况。 纪检部副部长苗馨语： 配音大赛主持人报名：将姓名、联系方式在本周三中午12:00前发给周静（电话，主持人的面试将于周四晚上进行（时间另行通知）。 本周三中午12:00前将团支书、节目负责人的姓名、班级、学号、联系方式发给张杰（电话。 在值班当天若无法值班的同学请提前联系纪检部副部长吴梦雪。 点名册将在每周五下午5:30-7:00上交，在每周日晚9:00-9:30领取。 请各班纪检委员按时上交和领取点名册，及时和纪检部做好交流。 生劳部副部长陈矗：通报了学办内10月9-12日的清洁情况。 心理健康部副部长姜霁峰： 本周四下午6:30-9:00在A3-1403播放电影《返老还童》。 请各班班长支书组织10人到场。 会议小结：此次会场秩序良好。