认识图表的组成元件.PPTVIP

* 變更圖表類型 * 變更圖表類型 * 變更圖表類型 * 6-5 變更資料範圍 在建立好圖表之後, 才發現當初選取的資料範圍錯了, 想重新選取資料範圍, 你可以如下操作, 不必重新建立圖表。 請開啟範例檔案 E06-04, 以此範例而言我們只需要一到三月的銷售量, 而不需將第一季的總銷售量也繪製成圖表, 所以要重新選取資料範圍。 * 變更資料範圍 * 變更資料範圍 請選取圖表物件後, 切換到圖表工具/設計頁次,然後按下資料區的選取資料鈕, 開啟選取資料來源交談窗來操作： * 變更資料範圍 * 變更資料範圍 回到選取資料來源交談窗後, 按下確定鈕, 圖表即會自動依選取範圍重新繪圖。 * 改變圖表欄列方向 資料數列取得的方向有循欄及循列兩種, 接下來我們要告訴你如何改變資料數列的取得方向。 接續剛才的範例, 圖表的資料數列是來自欄, 如果我們想將資料數列改成從列取得,請選取圖表物件, 然後切換到圖表工具/設計頁次, 按下切換列/欄鈕即可。 * 改變圖表欄列方向 * 6-6 美化圖表 建立好圖表後, 你還可以針對圖表中的各項元件做編輯或美化的工作, 讓圖表更美觀並且符合你的需求。請開啟範例檔案 E06-05, 我們要進行美化圖表的練習： 請選取 Sheet1 工作表中的圖表物件, 然後切換到圖表工具/設計頁次, 我們要更換圖表樣式。 * 美化圖表 * 美化圖表 * 美化圖表 * 美化圖表 接著, 請切換到圖表工具/版面配置頁次, 在標籤區按下圖例鈕, 我們要更改圖例的擺放位置。 * 美化圖表 接著, 我們再來示範變更圖表背景樣式的方法。請在選取圖表後, 切換到圖表工具/格式頁次, 然後如下操作： * 美化圖表 * 美化圖表 著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 6 章 建立圖表 * 本章重點 6-1 建立圖表物件 6-2 調整圖表物件的位置及大小 6-3 認識圖表的組成元件 6-4 變更圖表類型 6-5 變更資料範圍 6-6 美化圖表 * 6-1 建立圖表物件 在 Excel 中 要建立圖表, 請切換到插入頁次, 即可在圖表區中看到 7 大類圖表類型。 * 建立圖表物件 不同類型的圖表所表達的意義也不同, 例如折線圖表達趨勢走向, 直條圖強調數量的差異。建立圖表時, 依自己的需求來選擇即可。 * 建立圖表物件 在工作表中建立圖表物件 認識「圖表工具」頁次 將圖表建立在新工作表中 * 在工作表中建立圖表物件 首先我們就來學學如何在工作表中建立圖表物件。 請開啟範例檔案 E06-01, 選取 A3：E7 範圍, 我們要將這些銷售資料繪製成直條圖。 * 在工作表中建立圖表物件 接著切換到插入頁次, 在圖表區中按下直條圖鈕,選擇立體群組直條圖： * 在工作表中建立圖表物件 隨即在工作表中建立好圖表物件了。 * 認識「圖表工具」頁次 在建立圖表物件之後, 功能區會自動出現一個圖表工具頁次, 你可以在此頁次中進行圖表的各項美化、編輯工作 (可參考 6-6節)。 若是沒有看到圖表工具頁次, 可能是你選取了圖表以外的區域, 此時只要按一下圖表物件, 即會再度出現圖表工具頁次。 * 將圖表建立在新工作表中 剛才建立的圖表物件和資料來源放在同一個工作表中, 最大的好處是可以對照資料來源中的數據, 但若是圖表太大, 反而容易遮住資料來源, 此時你可以將圖表單獨放在一份新的工作表中： 請在選取圖表物件後 (在圖表上按一下即可選取), 切換到圖表工具頁次下的設計頁次,並按下移動圖表鈕。 * 將圖表建立在新工作表中 * 將圖表建立在新工作表中 接著會開啟移動圖表交談窗, 讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。 * 將圖表建立在新工作表中 設定完成後, 即可在 Chart1 工作表中看到圖表物件。 * 6-2 調整圖表物件的位置及大小 建立在工作表中的圖表物件, 也許位置和大小都不是很理想, 沒關係, 只要稍加調整即可。請開啟範例檔案 E06-02 來練習。 移動圖表的位置 調整圖表的大小 * 移動圖表的位置 建立好的圖表物件如果剛好覆蓋在來源資料上, 或者是擺放的位置不妥當, 你可以將指標移到圖表物件的外框上, 直接拉曳到適當的位置即可。 * 調整圖表的大小 如果圖表的內容沒辦法完整顯示, 或是覺得圖表太小沒辦法看清楚, 你可以拉曳圖表物件周圍的控點來調整： * 6-3 認識圖表的組成元件 從上面所建立的圖表中, 我們可以發現圖表是由許多元件所組成, 這一節我們就來認識這些圖表的組成元件。 不同的圖表類型其組成元件多少會有些差異, 但大部份是相同的, 請開啟範例檔案 E06-03, 底下我們以 Sheet1 工作表中的圖表物件來說明圖表的組成元件。 * 認識圖表的組成元件 * 認識圖表的組成元件 圖表區：指圖表所包含的整個區域