酒店财务部部门职能及各岗位职责资料.docVIP

/ 财务部职能介绍及岗位职责 财务部是强化酒店财务管理，为经营管理工作做好参谋管家及保证物资供给的职能部门，也是为酒店提供收银服务的业务部门。 财务部承担着酒店经济效益总核算、指导经营业务活动、督促营业部门不断增加营业收入、节约开支的重要任务。它的工作不仅能真实地反映酒店经营活动的动态，而且能直接影响和促进其他各项管理工作，对于加强酒店的经营管理、提高资金使用效率、增加积累、巩固经济核算制，都有着极其重要的意义。 财务部的具体职责除了根据各部门工作需要，对酒店各种物料用品、食品原料、工程材料及设备、配件等物资进行采购；切实做好收银服务工作外，还有收集、综合酒店经营活动的情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料；及时了解竞争对手和相关单位的有关信息与市场动态；适时的提出改善经营管理、提高经济效益的建议和措施；按时组织各部门编制各类收支计划，从而编制酒店的营业计划和财务计划，定期制作计划执行情况的书面报告；严格执行国家规定的财务制度，遵守有关财经纪律；按照执行总经理的指示，制定酒店的财务管理制度，督导酒店员工严格遵守国家各项财政财经法规，及时完成收支核算，做好财务记载；正确核算营业成本、费用、利润；按时编报会计报表，做好财务分析；管理和控制各项资金，做好资金收支计划及其平衡工作；严格检查备用金的使用情况；严格执行库存现金限额制度；按协议规定协同营业部门及时催收应收账款；负责全店资金运用的组织和调动工作，定期向执行总经理汇报资金变化情况；负责酒店财产登记的核查、调拨、摊销和折旧工作；加强财务监督，预防挪用、贪污盗窃等违法乱纪行为的发生；充分发挥电脑管理的功能和作用，保证酒店电脑系统的正常操作。  财务部组织架构图 财务总监收银领班成控主管会计主管 财务总监 收银领班 成控主管 会计主管 前厅收银 餐饮收银 仓管员 收货员 日/夜审 IT维护员 成本会计 收入会计 总帐会计 出纳员 部门：财务部 直接上司：执行总经理 职位：财务总监（经理） 直接下属：财务经理（主管） 职级： 文件编号： 颁布日期： 版 本 号：SRHM2010版 共 页 岗位概述 1、全面负责酒店财务部日常管理工作，实施会计基础工作的规范化管理，强化财务监管力度。 2、参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策，监督并控制各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究，认真做好可行性报告，为执行总经理决策提供依据。 3、认真贯彻执行《会计法》等国家有关财经政策和法规，严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度，并根据有关精神制定具体的实施管理方法、补充规定及财务核算核算工作规范。 4、参与酒店年度综合计划的编制，组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况，督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。 5、组织财务人员定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促使企业不断提高管理水平。 6、负责做好资金管理，正确合理调度资金，加速回笼应收账款，提高资金使用效率。 7、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。 8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划，对重大开支项目报执行总经理审批。 9、参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批，定期组织物价检查。 10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制，负责考核、监控员工的工作质量，并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财产等财务管理工作。 11、参与签署重要的经济合同和经济协议，并在报总经理批准后，贯彻实施，维护酒店经济利益。 12、组织财务收支核算工作，建立收入、成本、费用和利润的专题分析，编制会计报表，确保各级核算工作的正确性。 13、检查现金，银行存款及其他流动资金和贷款的有效管理，审核会计凭证和原始凭证；检查财务手续的完备性，帐目编号的正确性以及数字的准确性，发现问题及时纠正。 14、审核酒店的收益报告和利益分配报告，监督财税计划和贯彻实施，协调本部门与其它各部门之间的关系。 15、完成上级交办的其他工作任务。 酒店岗位职责 部门：财务部 直接上司：财务总监（经理） 职位：财务会计主管 直接下属：会计 职级： 文件编号： 颁布日期： 版 本 号：SRHM2010版 共 页 岗位职责 1.负责财务会计部的日常管理工作。 2.认真贯彻、执行各项财务制度，严格遵守财经纪律，协助财务经理制定酒店财务会计制度，不断提高财务会计的工作质量。 3.配合财务部经理抓好财务管理、预算管理、会计核算等工作，参与酒店重大经济活动的预测和经营决策，提供可靠的会计决策信息，为财务总监和财务部经理当好参谋助手。 4.组织编