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第6章 数据库基础与Access 2003 （时间：2次课，4学时） 第6章 数据库基础与Access 2003 教学提示：Access 2003是一个中、小型的数据库管理系统。具有系统小、功能强和使用方便等优点，利用它可以方便地实现信息数据的保存、维护、查询、统计、打印、交流和发布，而且它可以十分方便地与Office 2003其他组件交流数据。对于一个普通用户来说，如果手头有大量的信息要处理或实现一个公司的数据库系统原来没有的功能，Access 2003将是最好的选择之一。 教学目标：本章要求掌握Access 2003的数据库功能，学会以简便的方法创建和使用Access数据库。 第6章 数据库基础与Access 2003 6.1 创建和打开数据库 6.2 创建表 6.3 修改表的结构 6.4 表的操作 6.5 建立查询 6.6 使用报表 6.7 创建窗体 6.8 上机实训 6.9 习 题 6.1 创建和打开数据库 6.1.1 Access数据库的基本概念 6.1.2 打开已有的数据库 6.1.3 创建一个空数据库 6.1.4 使用模板创建数据库 6.1 创建和打开数据库 Microsoft Access属于关系型数据库管理系统，在创建数据库之前，用户应该对Access数据库的基本概念有一个了解。 6.1.1 Access数据库的基本概念 Microsoft Access数据库是所有相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。每一个对象都是数据库的一个组成部分，其中表是数据库的基础，它记录着数据库中的全部数据内容；而其他对象只是Access提供的工具，用于对数据库进行维护和管理，例如查找、计算统计、打印、编辑和修改等。 1. 表 表用来存储数据信息。表中存放着具有特定主题的数据信息，所有基本表及其之间的关系构成了数据库的核心。 2. 查询 查询用于在一个或多个表内查找某些特定的数据，并将其集中起来，形成一个全局性的集合，供用户查看。 3. 窗体 窗体可以向用户提供一个交互的图形界面，用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。窗体也可以进行打印。 6.1.1 Access数据库的基本概念 4. 报表 报表用来将选定的数据信息进行格式化显示和打印。报表可以基于某一表，也可以基于某一查询结果。报表在打印之前可以进行打印预览。另外，报表也可以进行计算，如求和、求平均值等。 5. 宏 宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制一系列的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。宏可以打开并执行查询、打开表、打开新窗体、打印、显示报表、修改数据及统计信息，也可以运行另一个宏以及模块。 6. 模块 模块是用Access 2003提供的VBA(Visual Basic for Applications)语言编写的程序段。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。 7. Web 页 在Access 2003中，用户可以直接建立Web页，这一功能使Access 2003与Internet紧密结合起来。 6.1.2 打开已有的数据库 按下列步骤可以打开一个数据库。 (1) 启动Access 2003。 (2) 在任务窗格中单击数据库的名字即可打开该数据库。 6.1.3 创建一个空数据库 创建数据库的方法有多种，例如，可以直接创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库。 下面是创建一个空数据库的步骤。 (1) 单击任务窗格中的【空数据库】图标，弹出【文件新建数据库】对话框。 (2) 在【文件名】下拉列表框中输入新建数据库的名字，例如new database。然后单击【创建】按钮，一个空数据库即创建完成。 6.1.4 使用模板创建数据库 为了方便用户创建数据库，Access 2003提供了各式各样的数据库模板，如【分类总账】、【工时与账单】、【支出】、【联系人管理】和【资源调度】等。用户可以从中选择一种，按照向导提示一步一步地创建数据库。下面以【联系人管理】为例介绍用模板创建数据库的方法。 6.2 创 建 表 6.2.1 一个简单的实例 6.2.2 通过输入数据创建表 6.2.3 应用向导创建表 6.2.4 使用设计器创建表 6.2 创 建 表 表是Access数据库的基础，是信息的载体。其他对象，如查询、窗体和报表等，也是将表中的信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。 6.2.1 一个简单的实例 在建立表之前，应根据任务的需要考虑建立什么样的表。下面介绍一个实例：某销售部门希望用计算机对销售情况进行简单的管理，要求得到每种产品的销售情况、全国各