Microsoft Word - 甲认乙供分包采购-现场定稿0712.pdfVIP

甲认乙供分包采购管理暂行办法 （试行） 第一条 定义：甲认乙供分包或采购是指按总承包合同的约定，指定的暂 估价项目由总承包方 （乙方）按甲乙双方认定的程序和要求，牵头组织采购 或专业分包。通过公开、公正、科学、合理的比选，确定工程暂估价项目的 材料、设备供货商或专业分包单位，同时提供相应的市场优惠价格、优良产 品质量和优质后期服务。北京文化硅谷建设指挥部 （甲方）作为该项比选活 动结果的确认方，参与该项活动的全过程管理和控制。供货商或分包方确认 后由总包单位与之签定供货或专业分包合同并实施采购及现场总包管理。 第二条 制定目的：为了确保暂估价项目的甲认乙供采购和专业分包工作 符合国家有关规范及规定，符合设计要求和总体效果，控制工程造价，保证 工程如期保质完成，规范甲认乙供分包采购的管理，经有关各方协商一致， 特制定本暂行办法。 第三条 适用范围：北京文化硅谷项目工程承包合同中所约定的暂估价项 目中属甲认乙供的材料与设备采购、专业工程分包项目。 第四条 遵循原则： （一）参考国家有关招投标规定和程序，选择多家 （不少于三家）材料、 设备和专业分包商进行全面比选。同等质量比价格，同等价格比质量，同等 质量比服务，择优采购或分包。 （二）必须符合建设工程施工合同及补充协议的约定，确定甲认乙供采 购的项目和范围；材料和设备的规格、型号、性能必须符合设计图纸及设计 变更联系单的要求，二次深化设计必须符合总体设计的功能、技术标准和效 果要求。 （三）甲认乙供分包的专业资质和质量标准必须符合国家和行业规定的 标准及甲方的要求。 （四）甲认乙供分包供货时间必须满足工程施工进度的需要，确保因甲 认乙供导致的工程施工质量问题不会发生。 （五）甲认乙供的供应商、专业分包商在招标或比选时必须提供有效的 营业执照 （复印件）、资质证书、代理权证书，并加盖法人及法定代表人印 章。 （六）该类采购或分包在暂估价材料设备清单或暂列金额中专项列出， 价款以暂定单价或总价形式计入合同价款。总承包方在询价和定价时要全面 分析和参考，并作为采购或分包的重要依据。 职责分工： （一）总包单位负责甲认乙供分包采购招标比选活动的组织实施，甲方 和监理方参与相关招标比选活动，并对比选结果进行确认。 （二）总包单位依据工程施工进度要求和分包采购项目特点编制 《甲认 乙供分包采购进场计划》和 《项目甲认乙供分包采购组织实施方案》，经 监理单位审核完成后，提前两周将采购计划和实施方案报指挥部工程管理 部。工程管理部审核确认后，协同指挥部其他部门及业主代表参加相关考察 比选活动。 （三）监理单位审核总包单位编制的 《甲认乙供分包采购进场计划》和 《项目甲认乙供分包采购组织实施方案》，参与甲认乙供分包采购的全过 程工作。 第五条 指挥部内部职责分工 （一）工程管理部负责参加甲认乙供项目的分包采购比选活动，针对不 同项目，审核总包单位提交的分包采购进场计划和分包采购组织实施方案并 提出具体的比选要求和意见。 （二）设计管理部从建筑设计角度考虑，提出采购分包内容在美观及使 用功能等方面的要求，特别是需要进行二次或深化设计的分包项目，与总体 设计单位联系沟通，取得认可。 （三）合约预算部负责分析、控制采购分包的造价、付款方式以及付款 进度等商务谈判，对该部分工程造价进行控制。 （四）工程管理部负责分包采购计划的审核、有关信息资料的搜集整理， 以及材料进场及使用过程中的监督、复核等管理。 （五）总工综合办负责与设计管理部联系沟通技术要求。 （六）综合办公室负责建设指挥部内部采购过程的廉政建设监督工作。 第六条 甲认乙供合同签定 总包单位填报 《认定分包采购签认单》（附件4）后 5 天内，按照该签认 单的价格、付款方式、规定的合同签订时间及其他约束条件与指定分包商签 订合同，并报指挥部和监理单位备案。 总包单位必须履行供货或分包合同规定的责任和义务，将交货时间、地 点，供货周期、供货数量及批次的约定纳入供货合同。 第七条 分包合同价