进口、国产化设备采购流程.docVIP

流程名称：进口、国产化设备采购流程 流程编号： 编制人： 流程版本：业务主管部门： 业务参与部门： ________________________________________________________________________________________________ 进口、国产化设备采购流程  流程说明：步骤序号流程步骤 名称流程工作内容及标准责任部门/岗位工作 时限相关表单相关制度相关系统01接收采购计划 和技术标书 引进物资供应管理实施细则第二十条 设备及大型部件计划，由设备管理中心提报，经公司动力部审核，公司分管领导审批后执行物资供应中心进口部项目四部业务员1天技术标书；物资采购计划引进物资供应管理实施细则02 拟提采购方式物资供应中心进口部项目四部业务员2天技术标书；物资采购计划引进物资供应管理实施细则03翻译标书引进物资供应管理实施细则第五十条 对于股份公司采购的大型设备、进口设备应在接收技术标书后一周内完成标书翻译物资供应中心进口部项目四部业务员1周技术标书引进物资供应管理实施细则03与国产化部确认并推荐国产化厂家引进物资供应管理实施细则第五十一条 对于分公司采购的小型国产化设备，经设备管理中心提供技术标书，国产化部推荐供应商后，由进口项目部编制招标文件、招标目录，经中心审核、公司审批后，纳入公司集中招标会实施招标。物资供应中心进口部项目四部业务员1周物资供应中心进口国产化/本地化采购推荐明细表；物资采购计划引进物资供应管理实施细则04审核引进物资供应管理实施细则第二十条 设备及大型部件计划，由设备管理中心提报，经公司动力部审核，公司分管领导审批后执行物资供应中心进口部项目四部经理1天技术标书；物资采购计划引进物资供应管理实施细则05审核引进物资供应管理实施细则第二十条 设备及大型部件计划，由设备管理中心提报，经公司动力部审核，公司分管领导审???后执行物资供应中心分管进口副主任1天技术标书；物资采购计划06审批引进物资供应管理实施细则第二十条 设备及大型部件计划，由设备管理中心提报，经公司动力部审核，公司分管领导审批后执行物资供应中心主任1天技术标书；物资采购计划07上报股份公司引进物资供应管理实施细则第五十条 对于股份公司采购的大型设备、进口设备应在接收技术标书后一周内完成标书翻译，并在两日内将计划、标书审批单以及中英文技术标书递交采购中心；小型国产化设备应在接收技术标书后两日内将计划、标书审批单以及中文技术标书递交采购中心组织招标物资供应中心进口部项目四部业务员2天技术标书；物资采购计划08与股份公司确认招标项目、招标方式引进物资供应管理实施细则第五十二条 对于股份公司采购的大型设备，招标前进口部负责与采购中心联系并确认招标项目、招标方式等相关事宜。物资供应中心进口部项目四部业务员评标人员审批表09拟提评标人员、评标工作人员引进物资供应管理实施细则第五十三条 在招标日期确定后，进口部负责对招标项目形成评标审批表，同时结合生产工作实际，根据项目拟提评标人员和评标工作人员，对于到货时间和性能方面有特殊要求的应注明，以便采取特殊措施物资供应中心进口部项目四部业务员2天评标人员审批表10审核物资供应中心进口部项目四部经理1天评标人员审批表11审核物资供应中心分管进口副主任1天评标人员审批表12审核物资供应中心主任1天评标人员审批表13审核机电管理部经理1天评标人员审批表14审批神东煤炭集团副总经理（机电）1天评标人员审批表15向股份公司上报评标人员审批表引进物资供应管理实施细则第五十四条 评标审批表审批完成后，进口部在开标前两天按程序向股份公司上报参会人员名单物资供应中心进口部项目四部业务员天标前2天评标人员审批表16组织召开评标预备会议机电管理部经理视情况而定17参加股份公司招标会议?(开标、评标)招标小组由服从公司定18组织谈判引进物资供应管理实施细则第五十五条 评标后并在接到采购中心通知后，应及时通知中标厂家进行谈判，谈判结果要经中心审核、汇报公司分管领导批准后方可通知供应商起草合同并小签。同时上报采购中心报批后签订合同物资供应中心进口部项目四部业务员2天物资供应中心投标书19技术谈判引进物资供应管理实施细则第五十五条 评标后并在接到采购中心通知后，应及时通知中标厂家进行谈判，谈判结果要经中心审核、汇报