高等院校学生补考.pptVIP

高等院校学生补考管理 一 系统开发背景 某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。 在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。 二现行补考工作工作流程 每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师报送的学生成绩报告单， 教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表和补考安排明细表下发给二级院系办公室。 二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。 三 系统分析 根据收集到的各种表格、文件等工作文档，通过亲身实践以及对有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果： 一） 组织机构 与补考管理业务相关的组织机构： 二）职能分析 1.分管教学的副校长：全面负责补考业务管理，具体业务有审批教务处拟订的初步补考计划、审批补考后有关学生学籍变动的处理意见等。 2.教务处：教务科负责汇总二级院系采集的补考学生信息、安排补考的时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见、教务处教室管理科负责提供补考用的教室信息。 3.二级院系：二级院系办公室负责收集补考学生的信息，上报给教务处，收到教务处下发的补考安排后通知学生；按照补考安排组织学生补考，收到试卷后组织教研室教师阅卷，填写补考成绩报告单。 三）现行补考管理业务流程图 首先,教务科拟订初步补考计划,计划经分管院长审批、修改后，成为正式补考计划；同时，二级院系根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号，姓名，不及格课程名称，班级名称等。 教务处根据补考学生的信息，教室的信息和审定后的正式补考计划，安排补考的时间、地点。在这一过程中，要考虑到以下四点：①同一门课程应该在同一时间考试，考试地点可以不相同，这样可以避免考过的学生把试题泄漏给未考的学生；②同一学生若有多门课程需要补考，那么这些考试不能安排在同一个时间，要错开。 ③考试作弊学生不能参加正常补考；④每个考试教室能容纳的考生数量是总容纳人数的一半以下。 教务处将补考安排的时间和地点等信息下发给二级院系，二级院系负责制作补考通知单，通知学生。还要按照教务处的安排组织补考，组织阅卷和填写补考成绩单。 教务处负责汇总补考后的学生成绩。按照学籍管理文件有关内容，提出学籍变动处理意见，如退学，降级等。学籍变动要经由分管院长审批，形成学籍变动文件。该文件要发给二级院系及学生本人。 四） 数据流程分析 顶层数据流程图 第一层数据流程图 第二层数据流程图，由两个图组成，一个是P1的数据流图，一个是P2的数据流图 五） 数据字典 数据流字典 学生成绩报告单 ⑤编辑补考通知单所需的数据 ⑥教师阅卷后的成绩数据 2.数据存储字典①学生补考通知单 ②补考学生明细表 ③补考安排明细表 ④补考成绩一览表 3.处理描述 1）登记补考学生信息 2）编辑教室信息 3）安排补考的时间、地点 4）编辑补考通知单 5）登记学生补考成绩 四 系统设计 一）系统目标设计 1.高效、高质量的完成补考管理工作，为管理者的决策提供及时、可靠的信息 2.方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的重复输入 3.灵活的查询功能，能快速实现各种数据的查询 4.良好的完整性约束，用户几乎没有输入非法数据的可能性。 5.随时以电子和纸质文件方式提供相关信息。除必须存档的纸质文件外，信息基本上以电子形式传输和处理。 二）系统功能结构设计 三）代码设计 1.补考时间代码设计 场次的设计，第一场到第三十场 30是因为根据经验一般不超过30场 2.补考原因代码设计 3.部门代码 4.课程编码 采用七级编码方式,第1,2位是开课院系代码,3,4位是教研室代码,5到7位是顺序码 5.教研室代码 6.学号 五) 输出设计 输出如下报表 学生成绩报告表 补考通知单 考场安排明细表 班级补考安排表 补考成绩报告单 补考不及格学生名单 六)输入设计 输入的数据有 学生成绩一览表 教室信息表