汇丰酒店食宿合同协议书v1.0.doc

酒店食宿协议书 承租方：（甲方）： 出租方（乙方）： 单位地址： 酒店地址： 法定代表（负责人）： 法定代表（负责人）： 经双方代表洽商并根据以下条款和条件乙方酒店接受甲方单位住宿订房并为其优先安排食宿，现达成如下协议： 第一条：租用客房用途： 甲方租赁乙方的客房，作为广东省第一届“中基凯维杯”羽毛球俱乐部邀请赛比赛期间运动员、教练员和领队住宿使用，现预定客房数为150±30间，客房的类型为：标准双人间、豪华双人间和商务双人间混搭模式，具体租赁客房数量以承租方实际入住为准。 第二条 租赁期限： 租赁期限 年 月 日至 年 月 日，人员入住的具体时间预计在11月1日中午12:00-晚上23:00，本协议规定的租赁期限与甲方实际入住时间不一致时，按甲方实际入住时间计算，本协议租赁期届满前十个工作日之前，甲方有权书面通知乙方延长本协议或续签期限。 当天的退房时间为14:30，超过14:30但未过18:00的，按半天计；超过 18:00的按一天计。如因各种原因需个别续签期限的，续签费用同本协议规定的费用，并代甲方收取续签队伍或个人的食宿费用。 第三条 住宿费用及支付 1、客房价格，标准双人间、豪华双人间和商务双人间混搭，按平均统一价每天每间 元计（大写： ）。 2、支付方式：在本协议签订生效后，甲方将支付定金共计 元（大写： ），余款在2013年11月3日12:00必须付清，如有违约，按实际住宿费的10%，支付违约金。 第四条：关于餐饮 经双方代表友好协商决定，11月1日晚18:00-20:30期间提供晚餐，形式为围餐（标准为：600元/每围，每围约12人），按照从18:00开始，到一支参赛队伍开一桌围餐的形式进行。其余时间的餐饮采取自助餐形式。早餐时间为11月2-3日7:00-8:00；午餐时间为11月2-3日12:00-14:00；晚餐时间为11月1-2日17:30-19:00；11月2日的午餐和晚餐按250人的量，人均50元的标准，11月3日中午按照100人的量，人均50元的标准。乙方应按照足量、实惠、荤素搭配、营养协调等原则提供餐饮。 自助午餐菜单明细：见附件1 自助晚餐菜单明细：见附件2 第五条 乙方的责任与义务 1、在各参赛队伍登记入住酒店之时，乙方代甲方预收取每支报到队伍比赛期间的食宿费用，预收标准为 元/人（大写： 元/人）。 2、乙方必须保障甲方住宿人员的客房数量和质量。 3、保证酒店及室内各种设备，用具正常运行，如有损坏应立即维修，在三小时内恢复正常状态，需第三方协助维修的应在12小时内完成修理。 4、保障客房的安全，切实做好防火、防盗等安全工作，保障门、窗、锁安全牢固。 第五条 甲方的责任与义务 1、甲方住宿人员必须遵守乙方的有关规定，保持住人员相对稳定，更换住宿人员须经服务台手续，未经允许不准擅自安排其它人员住宿。 2、爱护室内设备，不得私自更换或转借他人使用，如需增加设备，需经乙方同意，如有损坏、丢失，由甲方住宿人员照价赔偿（正常使用的损坏除外）。 3、禁止堆放大量物品，不得使用电炉、电炊具等在客户内做饭。 4、禁止在客房内酗酒、赌博、非法交易、看黄色录像等违法活动。 第六条 变更或取消 1、如甲方需要临时增加房间，乙方应优先安排，双人间房价同本协议约定的价格。如需增加单人间，按照合约价：标准单人间 元/天（大写： 元/天），豪华单人间 元/天（大写： 元/天）计。 2、甲方向乙方变更或取消订房，最少提前一天或（10小时）应以电话或来前台通知总台。 3、甲方客人如需延住，须提前一天告知。 第七条 违约责任 1、甲方迟延支付住宿费用的，每迟延一日，应当承担住宿价款10%的违约金。 2、乙方违反本协议应当承担合同价款10%的违约金，由于不可抗力因素，造成合同无法履行时，双方均不承担违约责任。 3、本协议项下任何纠纷双方共同协商。 4、本合同经双方签字盖章生效，望共同遵守。 5、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 法定代表人： 法定代表人： 或委托代理人（签字）： 或委托代理人（签字）： 日期： 年 月 日