成果地质资料电子文件汇交格式要求试行-南京地质调查中心.PDFVIP

附件 成果地质资料电子文件汇交格式要求 (试行) 为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格 式和在保存介质中的组织方式。本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表) 、附图、附表、附 件等电子文件的制作和汇交。 按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。 一、成果地质资料电子文件的分类和命名 (一)成果地质资料电子文件的分类 成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类： 1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表) ； 2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件； 3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件； 4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件； 5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料； 6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。 (二)成果地质资料电子文件的命名 成果地质资料电子文件按照其分类命名。文件名由 8 个字符组成(不包括文件名后缀) ，按其标识作用 的不同，分为 3 个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图 1 所示。 1. 类别位（第一位） 标识改电子文件的类别，类别代码如表 1 所示。 图 1 成果地质资料电子文件名示意图 表 1 成果地质资料电子文件类 别代码表 类别名称 类别代码（字母大小写均可） 正文类 Z 审批类 S 附图类 T 附表类 B 附件类 J 其他类 Q 2.册序位(第 2—3 位) 册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。册序位的值为 01—99 。若其值小于 10，册序位的第 1 位填充“0 ”。同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01 ”。 3.文件序号位(第 5—8 位) 标识该电子文件在本分册中的顺序。同一分册电子文件的文件序号，从“0001 ”起连续取值。 成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录 A 。 二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制 (一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制 1.电子文件的文件格式 成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为 Microsoft 公司的 Word97 或 Word2000 简体中文格式， 也可以采用 WPS 格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。 成果地质资料文字部分中插图、插照的文件格式以能插入 Word 或 WPS ，且在其中能正常使用为原则， 优选格式是 gif、JEPG 、wmf 和 CCITT tiff g4 。 2.电子文件的编制 编制成果地质资料文字部分电子文件时，各部分的顺序和编辑格式(如字体、字号等)应该按照地质矿 产行业有关标准的规定执行。 文字部分电子文件页面的尺寸以 A4 为宜。附表、插表横向超过 A4 的，按实际尺寸定。 成果地质资料电子文件应插入页码。页码位于页面底端(页脚) ，对齐方式为“外侧”(奇数页在右侧， 偶数页在左侧) 。 所有插图、插照、插表和表格等在计算机屏幕中显示的方向应向上。 (1)审批类电子文件的编制 成果地质资料中的审批类文件必须单独组成一类电子文件。 当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次