供应部职能及kpi考核办法..docxVIP

文件名称供应部职能及考核制度编号ST2011页数6页实施时间制定人审核人批准人指定时间审核时间批准时间制定部门供应部分发部门部门目的：在保证质量的前提下，以最优惠的价格与质量的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。部门责任：确保公司全年生产任务的完成和日常所需物的及时采购。各员工既要分工明确，又要搞好合作，克服困难，坚持按质按量、按时完成计划。职责：制定原材料的战略采购计划：每种原材料选择2-3家供应商，保证所采购的材料质优价廉；与供应商签订采购协议；与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作；在与供应商定价前，充分了解市场，应遵循比价采购原则（比价应三家以上）。建立供应商管理机制：对每个供应商所有资料建立详细档案；通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质，交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，选最佳合作伙伴；多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊，加强合作；建立供应商来往明细账，做到账目准确无误。供应市场物资制定分析、评估：随时关注相关形式，便于掌握市场动向；定期到原材料所在地进行考察和调研，掌握第一手资料；对各种物品进行分析，必须做到有材质单、合格证等，以保证物资采购合格率在百分之九十八以上。实施采购计划：提高采购成本降低率；提高供货及时性；减小原材料供应警戒线与差额比率；降低运输成本。制定员工绩效管理：对员工进行定期培训、学习；按公司与部门制度进行定期对员工进行考核；对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。统计、分析：随时对库存进行核查、盘存；定期对市场进行调研、分析；计划员做到每月15日前下发下月采购计划。库管人员做到5S（即：整理、整顿、清扫、清洁、素养）等：对原材料及物资要妥善保管，做到防锈、防盗工作，每日清扫，保持清洁整齐；账目要日清月结，帐物相符，做到库房物品心中有数，保持库存平衡，不能造成单品种积压和缺货；及时上报品种最低库存量，以便调整采购计划：常用规格量大的齿轮最低库存500套，其他齿轮库存量300套。轴承最低库存量500台/套。常用规格带轮最低库存300个，不常用规格的带轮库存200个。标准件最低库存500台/套。铸件最低库存500台/套。箱体最低库存300个；库管员做到物资先进先用，后进后用的原则，防止物资锈浊。考核制度：如因个人工作失误，某种材料没有按时采购，影响生产进度一天，考核当事人100元，如遇到克服不了的困难，应及时书面报告，领导批示共同协商解决；在采购过程中应首选质优价廉的供应商，同等质量的比价格，同等价格的比质量，不能发生个人友情，禁止对供应商吃、拿、卡、要，如有发现，视情节轻重，对个人进行警告、严重警告、考核当事人100-200元、留岗查看、下岗。采购物资检验不合格的，及时办理退货或换货处理。如从检验通知单下达一个月内必须处理完，如推迟一天考核当事人50元。任何原因造成不合格物资积压到公司的，由当事人自行解决，部长，经理负有连带责任。借款超出三个月未说明原因的，按借款金额10％进行处罚。如有长期拖欠公司账款的、年终不报帐的予以500-1000元处罚（备用金除外）。及时上报库存数，如因某种物品没及时上报最低库存量，造成停产一天的考核当事人200元；发生因管理不善造成账目混乱、物资锈浊、丢失，考核当事人300元。部长、经理负连带责任。供应全体员工必须做到尽职尽责，服从工作中的临时安排。不允许有临阵脱逃、无故旷工、醺酒滋事、制造非言蜚语等搞不团结，如有发生此类现象每次考核100-200元，给予警告处分。供应部具体分工负责明细为了保证生产计划顺利完成，我部门全体员工要精诚合作，做到既分工明确又要相互配合，发扬良好的团结合作精神，尽职尽责，吃苦耐劳，以做到按质按量按时完成公司下达的各项采购计划，现制定以下人员的具体分管工作： 鲁志辉负责：供应部统筹管理，采购审批，报销付款凭证审批等工作； 刘亮负责：日常管理、催货任务，采购计划及审批，物资价格监控，标准件、灰铸件、铸钢件、带轮、轴承、链条、链轮、刀具等，以及临时任务； 丛秀欣负责：月采购计划及登记帐目、纸垫、印刷品、油封刀轴、焊条焊丝、油漆，以及电话业务记录； 张权负责：圆钢、管类、槽钢、角钢、齿轮、采购计划及落实； 黄占良负责：板材、扁钢、切块、圆盘、采购计划及落实； 孙伟东负责：零购（磨具淬火、工卡量具及其他）、箱体、三角带、采购计划及落实； 贾会平、杜红娟负责：原材料，一般铸件，精铸件，三角带，箱体等的库房管理以及出入库手续和往来账目登记与核对（往来账目以贾会平为主，出入库以杜红娟为主）； 闫跃玲、李丹丹负责：标准件，轴承，工卡量刃具，辅助材料，油漆，燃料，化杂，纸垫，机床配件，各种气体等的库房管理以及出入库手续和往来账目登记与核对（往来账目以闫跃玲为主，出入库以李丹丹为主）。 要求：所有采购的