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5.1.8 审阅 5.1.8.1修订模式 5.1.8.2 插入批注 5.1.8.3 修改或拒绝修订 5.1.9 打印 谢 谢! 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.2页面边框和底纹 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.1分隔符 1、分页符 2、分节符 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 1、插入页眉、页脚 (1)点击“插入”菜单 (2)点击“页眉”按钮 (3)在下拉框中选择一款 (4)输入页眉内容 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 为各小节设置不同页眉 : 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.4设置页码、页眉、页脚 2、页码的设置 (1)点击“插入” (2)点击页码 (3)选择页码位置 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.5 页面设置 1、页边距 (1)点击“页面布局” (2)点击“页边距”,下拉列表中选择一种边距设置 (3)或自定义页边距,点击最下方的“自定义边距”。 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.5 页面设置 2、分栏 (1)点击“页面布局” (2)点击“分栏”,下拉列表中选择一种分栏设置 (3)用户可自定义分栏,点击“更多分栏” 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.5 页面设置 3、文字方向 (1)点击“页面布局” (2)点击“文字方向”,下拉列表中选择一种文字方向设置 5.1.5 页面布局设置 5.1.5.5 页面设置 4、纸张方向 点击“页面布局” 点击“纸张方向” 5、纸张大小 点击“页面布局”单 点击“纸张大小” 5.1.6文档视图 5.1.6.1视图切换 1、点击“视图”菜单,在下方的工具栏选择视图。 2、在状态栏右下角“视图切换”按钮实现。 5.1.6文档视图 5.1.6.1页面视图 页面视图是页面形式显示文档,此时的显示的内容与打印出来的效果一样。用户可以看见纸的边缘,可以看见设置的页眉及页脚以及页边距。通常情况下,文档的编辑都是在页面视图下完成。 5.1.6文档视图 5.1.6.1大纲视图 5.1.6文档视图 5.1.6.1大纲视图 1、设置样式 2、在大纲视图下的设置 (1)升级 (2)降级 (3)移动 (4)折叠、展开 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 1、插入表格 ——工具栏操作 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 1、插入表格——绘制表格 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 2、编辑表格 (1)定位、选取 (2)插入行、列 (3)删除行、列 (4)复制、移动行、列 (5)拆分、移动单元格 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 3、格式化表格 (1)格式化单元格内文本 (2)边框及底纹 (3)单元格内边距 (4)行高、列宽设定 (5)套用表格样式 (6)表格的对齐方式 (7)标题行重复 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 4、文字与表格转换——文字转化为表格 (1)选中待转的文字 (2) (3) 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 4、文字与表格转换——表格转化为文字 (1)选中待转表格 (2)点击“布局”菜单,工具栏右侧点击“表格转换成文本” (3) 5.1.7 图文效果 5.1.7.1表格处理 5、运算 销售额 海尔 创维 三星 分店销售总额 分店平均销售额 北京分店 56 78 45 190 ? 天津分店 67 56 87 ? ? 上海分店 76 76 87 ? ? 品牌总销售总额 ? ? ? ? ? 品牌平均销售额 ? ? ? ? ? 5.1.7 图文效果 5.1.7.2绘图 1、插入图形 5.1.7 图文效果 5.1.7.2绘图 2、编辑图形——样式 编辑样式 形状填充 5.1.7 图文效果 5.1.7.2绘图 2、编辑图形——样式 形状轮廓 形状效果 5.1.7 图文效果 5.1.7.2绘图 2、编辑图形 —— 改变大小 添加文字 排列:组合、对齐、分布、旋转 上移一层/下移一层 复制图形 5.1.7 图文效果 5.1.7.3图片 1、插入图片 (1)光标放在插入点 (2)点击“插入”——“插图”工具栏点击“图片” (3) 选择待插入图片的文件夹,点击待插入图片 (4)点击“确定” 5.1.7 图文效果 5.1.7.3图片 2、编辑图片 5.1.7 图文效果 5.1.7.4艺术字 插入艺术字 编辑艺术字 5.1.7 图文效果 5.1.7.5 文本框 5.1.7 图文效果 5.1.7.6公式编辑器
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