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闭环kpi考核草案.
山东常林机械集团公司
生产经营闭环协作考核办法(试行)
为了全面完成全年的各项生产经营任务,强化销售、生产、供应、财务相关部门间的协调与合作,加强计划的严肃性,监督考核各单位认真组织生产经营,履行职责,确保公司各项经营指标的顺利完成,特制定本办法:
考核内容
1、生产部门的考核内容
1.1 各生产厂根据销售年度计划大纲,编制年度生产计划大纲,于元月5日前报生产部、供应公司及财务处。
1.2 每月的18日参加生产部组织召开的公司产、供、销生产调度会,研究确定下月度的生产经营计划,各厂、各部门严格按会议上确定的计划执行,生产部监督考核。
1.3 各生产厂根据产供销生产调度会确定的生产销售计划,制定本厂各车间的月度生产作业计划,于每月23日发往各车间,同时转送销售公司、供应公司、生产部、财务处。
1.4生产厂根据销售处每周五上午报的下周计划,于每周六下午下发下周每日作业计划,此计划要同供销部门进行沟通,确保计划可行。同时送销售公司、供应公司、生产部。
1.5 各生产厂严格按计划组织生产,及时满足销售市场需求,如果延误销售发货或质量问题影响了销售市场,所造成的一切损失由生产厂承担。
1.6 生产厂对生产计划的完成率必须达到99%以上。
1.7 如果销售计划调整,生产作业计划也必须调整。计划调整时间在每月8号以前,经生产部审核、分管副总审批后执行。生产厂生产计划调整时必须通知供应公司、配套厂等部门与他们认真研究协调,供应公司、配套厂等单位也必须进行计划调整,确保月度计划及月计划调整后切实可行,否则,出现的损失自己承担。
1.8 生产厂常规自制件转外协件时,必须执行由生产处申请、厂长(经理)签字的审批手续,做好产、供衔接,生产厂与供应公司研究确定,留出合理的外协时间,并经过相关财务预算,进行外协。供应公司接受外协时,要在3日内以书面形式下达外协计划,并按计划供货。
1.9 供应公司按月度生产计划采购的一切物资,生产厂要在当月消耗完,因计划调整等情况可顺延一个月,第三个月起由财务部门按有问题资金考核。特殊情况可向公司财务部门专项审批。
1.10 每月的生产要分批次组织,各厂组织月份生产时要有合理的生产节奏,科学制定生产批次。一般每月最低不能少于3个批次,以防不配套和不协调造成积压和欠产。
1.11 公司内配套厂与其他外协厂家一样,参与生产、质量、价格等方面指标的竞争,在条件相同的情况下,主机厂必须优先内部配套。
1.12 生产厂接到外贸计划一日内排出生产计划,组织生产,需外协采购的部件要以书面形式通知供应公司,供应公司接通知后要按计划要求进行紧急采购,以保证生产。
1.13 新产品的开发试制及工装模具的制作,由任务承担部门编制生产计划,并下达到有关车间进行实施。涉及其他分厂、部门的计划,由生产部审批后,下达到相关厂、部门进行实施。
2、供应部门的考核内容
2.1 每月的18日参加生产部组织召开的公司产、供、销生产调度会,研究确定下月度的生产经营计划,严格按会议上确定的任务执行。
2.2 供应公司要根据生产计划认真编制采购计划,并严格进行任务分解,确保及时、保质、保量供给。
2.3 在生产计划调整时,供应公司也必须对采购计划进行相应调整。
2.4 生产用零星采购的物资,生产厂厂长签字转供应公司购买,常规用的物资两日必须采购到,特殊罕用的物资必须在一周内采购到位。如需定制的物品,时间由供应公司与生产厂共同确定后执行。
2.5因生产和销售过程中发现的不合格品而退库的物资,供应公司在当月内必须处理完,特殊情况,不能超过两个月。
2.6 供应公司要以资金占用“最小化”为原则,合理掌握采购节奏,确定科学的采购批次,严防积压和欠货。
2.7 供应公司要根据月度采购计划,认真编制资金需求计划,于每月5号前报财务处。采购计划调整时,要同样编制资金需求计划调整表。
2.8 因新产品开发试制或其它原因需临时追加的任务,由生产厂组织技术部门进行预算后,供应公司向财务处申请追加资金。
3、销售部门的考核内容
3.1 销售公司每年按产品型号制定销售任务计划大纲,指导生产厂确定年度生产计划大纲,于元月1日前报生产厂、生产部及供应公司、财务处。
3.2 销售公司每月16日前向生产厂、生产部报送下月度各种型号产品的销售计划。
3.3 每月的18日参加生产部组织召开的公司产、供、销生产调度会,研究确定下月度的生产经营计划。
3.4月度销售计划要在对市场充分调研的基础上制定,确保计划兑现率在90%以上,并且每周五上午向生产厂提报下周销售计划,指导生产。计划准确率低于85%,对销售公司及经理进行处罚,计划不准造成超计划发货的,生产部门不予支持。
3.5 原则上月度销售计划制定以后不准再改动,如有特殊情况,经集团总经理批准后可以作出临时性追加或调减计划。
3.6 外贸出口所销售
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