浅析项目部劳动用工管理法律风险防范与控制精品.ppt

离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的责任 （一）离职手续办理是劳动合同解除、终 止的附随义务和法定义务。 离职手续办理，不仅仅是用人单位一方的责任 ，也是劳动者的责任，如劳动者应配合单位进 行工作交接等。双方都有义务积极进行离职手 续办理，而且这些附随义务也是法定的，任何 一方违反附随义务，均需要承担相应的法律责 任。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的责任 （二）离职手续办理是离职管理风险的最后 一个环节。 从离职管理程序来看，离职手续办理是员工离职管理的最后一道程序，也是非常重要的一项工作。如果前面的工作都做好了，而离职手续办理时工作没有做好，就会功亏一篑，很多涉及劳动合同解除、终止的争议也因此发生。因此，用人单位应重视员工离职管理，以避免和减少劳动争议发生 。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的内容 （一） 对从事有职业危害作业的劳动者进行离岗体检。 （二） 工作交接 （三） 归还公司物品、清理文件资料和清偿债务 （四） 退还员工有关证件 （五） 薪资结算 （六） 出具离职证明 （七） 转移社会保险关系和档案关系 （八） 相关资料保管备查 （九） 其他事项的处理 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的内容 （一）对从事有职业危害作业的劳动者进行 离岗体检。 根据《劳动合同法》第42条第1款的规定，对于从事接触职业病危害作业的劳动者在劳动合同解除、终止前未作职业健康检查的，用人单位不得解除、终止劳动合同。 此外，在劳动合同解除、终止前，对于接触职业病危害作业的劳动者作职业健康检查，也有利于分清劳动者在离岗前是否患有职业病的责任，可使用人单位今后免受有关索赔的牵连。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的内容 （二）工作交接 1、直接向接替工作的人员介绍本岗位的职责、工作范围、工作方法和业务运作程序，交清本岗位上的各种设备、设施情况，并在设备、设施正常运转情况下交给接替员工； 2、向接替人员或企业指定的人员交代尚未完成的工作任务，如与客户之间未履行完的合同，需要继续催要的债务以及其他与工作职责有关的尚未完成的一切事务。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 一、 离职手续办理的内容 （三）归还公司物品、清理文件资料和清偿债务 1、因工作职责或工作需要由劳动者保管或单位配备给其个人使用的、属于用人单位的办公用品和其他财物，都应在离职前交还企业。用人单位应指定专人接收，并办理接收手续。如有损失或损害的，应由劳动者按照用人单位的规定进行赔偿。 2、劳动者离职时，应对其在职期间保管和使用的用人单位的全部文件和有关资料进行清理，进行收回或销毁。 3、劳动者离职时拖欠企业的债务，如所欠的借款、应赔偿企业的损失或应交纳的罚款等，应在办理离职手续时清偿完毕。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 （三）归还公司物品、清理文件资料和清偿债务 【 典型案例 5】 劳动者离职未交其保管的合同资料，导致用人单位 经济纠纷案件处理被动。 某单位负责租赁、买卖等合同资料保管的工作人员 离职后，未向用人单位移交其在职期间保管和使用 的合同资料。后来，在处理一起租赁合同纠纷案件 时，因无法查找、提供合同原件进行举证，致使该 单位无法依法起诉合同的相对方，在案件处理中陷 入被动，难以依法维护企业合法权益。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 （三）归还公司物品、清理文件资料和清偿债务 [ 风险提示 1 ] 用人单位需要事先完善工作交接方面的制度，如规定交 接的内容、对象、方式、流程、期限以及违反工作交接 规定的责任等。 《劳动合同法》第50条规定，劳动者应当按照双方约定 ，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳 动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。在实践 中，如果劳动者拒绝办理或者不积极配合企业办理工作 交接的，用人单位可以不支付经济补偿金，待工作交接 办结时再支付。 * 离职手续办理的 法律风险防范与控制 （三）归还公司物品、清理文件资料和清偿债务 [ 风险提示 2 ] 此外，由于劳动者不进行工作交接给用人 单位带来损失时，用人单位要及时行使权 利、收