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不要对投诉抱有敌意,投诉对一家企业来讲可以说是一笔宝贵的财富,至少能有效地最终为企业带来财富,关键就看你如何处理了。从这个意义上讲,投诉是挑战与机遇并存的。 要有效地处理好客户的投诉,首先必须清楚投诉的真正原因,然后掌握处理投诉的总原则:“先处理感情,后处理事件”。 十四. 有效地处理投诉的技巧 投诉处理结束以后,后期的回访是非常重要的,你要跟客户建立起一个很好的联系,这样客户才有可能觉得,这个企业真的是以我为核心,真的是站在我的角度去思考问题的。这样客户的忠诚度就会极大地回升。 案例二十一 漏水的房子 “您能先告诉我您的房间号码吗?我好帮您查一下。”“四区三单元202房。”“您稍等一下,噢,找到了,是边户型那一套是吗?”“没错,当时就是你们公司的售搂小姐向我推荐的,还说这是你们小区最好的一套户型,骗我上的当!”“不过其实您挺有眼光的,您这套房确实是户型朝向最好的一套,后来有好多客户都想要但是都没有了,您渗水的是哪一面墙啊?”“就是靠厨房的那一面墙。”“噢,我知道了,是不是靠东面的那面外墙?”“对,就是那面。”“是在客厅吗?”“是啊。”“渗漏的厉害吗?”“当然啦,整整一大片!”“那是挺厉害的,现在还漏吗?”“废话,现在不下雨了,当然不漏了!” “我知道了,您是四区三单元202房的客厅的东墙下雨渗漏,修补后又发生渗漏对吗?”客户点头,“那还有其它问题吗?”“就这还不够吗,你还想房子塌了是不是?”“您别误会,我是看还有没有其它问题,好一起帮您解决。” “那您看您什么时候有时间,我带工人上您家看看好吗?”“我现在还要出门,你们下午来吧。”“是这样,今天下午工人不够,因为这两天公司安全考试,您看这么办怎么样,我们明天上午去您那边修,您看好吗?”“为什么不能今天就给我解决,考试有我房子漏雨这么重要吗?”“是这样,我知道您很着急,我也想马上就派人过去给您修,可是我们今天工人的考试不是在公司,下午他们很难赶回来。另外,您渗漏的墙是东墙,就算他们赶回来,没太阳不好检查,要是明天上午修呢,光线是最好的,我也要保证您的维修质量啊,您看行吗?” “那明天上午几点?”“您看您几点钟方便?”“早点吧,八点半行吗?”“八点半,没问题,我们准时到!”“好吧”“您看还有什么需要我帮忙的?”“没了,只要您们把房子给我修好就行!”“您放心吧,我再一次向您表示道歉,请您原谅!”“算了,他们要有你态度的一半好,我也不会生这么大的气!那谢谢你啦!”“您别客气,这都是我们应该做的,这是我的名片,我叫张强,以后您有什么需要我帮忙的,尽管打电话给我。”“好”“您慢走,再见!” 东京迪斯尼乐园 全世界共有6间迪斯尼乐园,其中最成功、生意最好的,是美国本土之外的东京迪斯尼。 开酒店或经营乐园,并不是希望客人只来一次。如果今天一对夫妇带孩子逛乐园,这孩子长大了以后会再来吗?他会带他的男朋友或女朋友再来吗?将来他又生了孩子,他的小孩子又会再来吗?如果回答是肯定的,这才叫做引客回头。住酒店也是同样的道理。 到东京迪斯尼去游玩,人们不大可能碰到迪斯尼的经理,门口卖票和剪票的也许只会碰到一次,碰到最多的还是扫地的清洁工。 案例二十二 1.从扫地的员工培训起 东京迪斯尼扫地的有些员工,他们是暑假工作的学生,虽然他们只扫两个月时间,但是培训他们扫地要花3天时间。◆学扫地 第一天上午要培训如何扫地。扫地有3种扫把:一种是用来扒树叶的;一种是用来刮纸屑的;一种是用来掸灰尘的,这三种扫把的形状都不一样。怎样扫树叶,才不会让树叶飞起来?怎样刮纸屑,才能把纸屑刮的很好?怎样掸灰,才不会让灰尘飘起来?这些看似简单的动作却都应严格培训。而且扫地时还另有规定:开门时、关门时、中午吃饭时、距离客人15米以内等情况下都不能扫。这些规范都要认真培训,严格遵守。◆学照相 第一天下午学照相。十几台世界最先进的数码相机摆在一起,各种不同的品牌,每台都要学,因为客人会叫员工帮忙照相,可能会带世界上最新的照相机,来这里度蜜月、旅行。如果员工不会照相,不知道这是什么东西,就不能照顾好顾客,所以学照相要学一个下午。 ◆学包尿布 第二天上午学怎么给小孩子包尿布。孩子的妈妈可能会叫员工帮忙抱一下小孩,但如果员工不会抱小孩,动作不规范,不但不能给顾客帮忙,反而增添顾客的麻烦。抱小孩的正确动作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要顶住颈椎,以防闪了小孩的腰,或弄伤颈椎。不但要会抱小孩,还要会替小孩换尿布。给小孩换尿布时要注意方向和姿势,应该把手摆在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面别上别针,这些地方都要认真培训,严格规范。◆学辨识方向 第二天下午学辨识方向。有人
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