国立成功大学‘住宿改革小组’第24次会议纪录-住宿服务组.docVIP

國立成功大學「住宿改革小組」第26次會議紀錄 時間：95年11月29日(三)中午12：10 地點：雲平大樓四樓第三會議室 主席：邵副學務長揮洲 紀錄：陳廣明、施養裕 出席人員：陳省盱、蒲建宇、陳孟莉、陳廣明、黃正智、徐宏仁、盧永華、李榮郎、林芳怡、 蘇蔚婧、陳冠州、 謝燕珠、潘韋呈、何俊儀、陳威志、金佳瑜、李偉國、簡兆偉、洪麗雅、鐘姿婷、黃郁芳、王泓翔、林幼絲、莊佩埼 壹、報告上次（第25次）宿改會議決議事項執行情形 議案1. 宿舍保證金退費評估案 【盧永華、黃郁芳】 決議： 先完成具體評估及建議，再簽請校長同意；並於九十六年一月初前呈請校長核示後執行。 盧永華先生儘速協商「住宿服務暨輔導委員會」召開時間。 黃郁芳輔導員將十月二十五日勝六舍居民公聽會紀錄儘速呈閱。 有關本學期「宿舍普查」部分，請輔導員與管理員協助於該表內加註『有無繳交宿舍保證金』，俾利住宿學生填寫。 ※執行情形： 盧永華先生於本次會議中賡續提報「宿舍保證金退費評估案」；另「住宿服務暨輔導委員會」之召開，有關邀請副校長列席之前置作業請儘速完成協商。 黃郁芳輔導員已將勝六舍居民公聽會紀錄呈核完畢，目前正會辦相關業管。 （3） 請蒲組長將「宿舍普查表」彙整後送邵副學務長親自查閱住宿學生填寫情形。 議案2. 如何安排弱勢（聽、視障???）同學住宿案 【盧永華、林幼絲】 決議： （1）身心障礙之住宿學生在推動宿舍業務Ｅ化時應列入考量；另請宿舍輔導員與管理員規劃 協助障礙生系統，並透過認輔方式及E化的功能將資料整合。 （2）盧永華先生查明身心障礙之住宿學生四年在學校都可以住宿的規定是何時召開的會議通過，並於網站上公告以避免有所爭議。 ※執行情形： 請各宿舍管理員確實掌握各樓層之身心障礙學生之住宿位置與情形狀況，俾於及時掌控與協助。 有關安排弱勢（聽、視障???）同學住宿案，請學輔組蘇蔚婧小姐協助提供相關資料，並於本次議案再提出討論。 議案3. 宿舍業務Ｅ化推動案 【莊佩埼】 決議： 組長及輔導員皆應熟悉本校知識庫系統的使用方式，特別是線上服務部分；爾後宿舍輔導員及相關業務同仁都要上網檢測考試，以瞭解諸位具有線上公告之能力。 宿舍業務E化的流程及概念是要先有SOP（含國際化部分），方能E化。 ※執行情形：莊佩埼輔導員將於本次議案對宿舍業務Ｅ化推動案再提出討論。 貳、工作報告： 一、盧永華先生工作報告： （一）96年度宿舍保全人員招標契約上簽。 （二）土木系外籍學生床位規畫寢室安排。 （三）宿舍管理員招聘公告應徵資格。 （四）辦理寢室床位資料核對，請宿舍輔導查核寢室人員與住宿資料是否一致。 （五）公告未辦理退94學年度住宿保證金的同學共有932位補辦，還有903位尚未辦理請儘速到生輔組辦理。 （六）學生宿舍人數住宿統計目前共計6,305人住宿。 （七）辦理各宿舍公共安全改善已簽請總務處辦理改善。 （八）通告各宿舍管理員財產清點查核。 二、徐宏仁先生工作報告： （一）96年學生宿舍清潔工程已簽請 校長重新辦理招標，近日將上網公告招標文件，工程經費預估980萬元。 （二）宿舍冷氣機新設案： 今年暑假先進行勝利三舍及勝利一舍電力改善工程（306萬元＋763萬元），以及勝利三舍冷氣機新設工程（204萬元），本案95年預估支出計1273萬元。其他光復三舍電力改善工程及冷氣機新設工程（299萬元＋122萬元），以及勝利一舍冷氣機新設工程（451萬元）延至96年執行，96年預估支出872萬元。 1.勝利三舍冷氣機新設工程，業已於9月15日完工，9月26日辦理驗收。 2.勝利一舍冷氣機新設工程，本案配線工程進行將影響學生生活作息，舍長特進行問卷調查，獲多數住民同意，希望於本學期進行線路工程，明（96）年寒假進行冷氣機安裝工程（700住宿生/收回354份/318人同意：89.8％）。 今線路工程已進場施作，預定12月初完成；寢室冷氣機樣品房也於11月21日試做完成。 3.光復三舍冷氣機新設工程，舍長已決定96年寒假完成冷氣機新設工作，電機技師已先完成工程圖說規劃；寢室冷氣機樣品房也於11月21日試做完成。 （三）勝利六舍建議各樓走廊裝設攝影機案，已請舍長先進行全舍問卷調查，再提會報告。 （四）光一舍地下室增設發電機組工程(115萬元)，預訂本月進行招標工作。  1-10月收入 51,060,279 至11月17新增收入 -42,000 至11月17日收入 51,018,279 費用項目 人事費 8,938,078 水電費 水費 4,042,307 電費 10,993,420 瓦斯費 5,045,524 維護費 0 飲水機維修 498,285 電梯維護費 1,388,547