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应用melines2管理黄金部队图书馆的效果定
订单完成后,实施订单报送,该订单就可以在登到模块内检索到。 登到模块主要是对日常到刊的登记管理。 这是登到管理界面,鼠标单击相应期数即可完成日常登到工作。 三、应用效果 1 编目系统 2 流通系统 3 期刊系统 1 编目系统 编目系统的套录marc功能很强大,它可以通过外网使用国家图书馆、calis、美国国会图书馆的marc数据。由于我们不联外网,所以只能使用书商和中国地质图书馆提供的marc数据,对编目数据的使用范围有所限制。 在编目过程中,标准的Marc字段适用于中西文图书的编辑,而我馆专业性强,图书种类不丰富,并不是每个字段都涉及得到。为提高编目效率,我们在实际工作中,以满足读者的文献信息需求为检索前提,总结出了适合黄金部队图书馆的编目模板和常用字段。 2 流通系统 在流通系统的应用中,为方便管理和读者登录使用,读者的信息注册我们统一采用警官证号作为读者条码,读者可自行登录查看自己的借还情况;读者的借阅信息直接保存到管理系统,省略了卡片填写及人工登记的繁琐程序,实现了完全电子化管理。 3 期刊系统 期刊系统的使用,对日常期刊的管理,和之前利用手工制作EXCEL表管理方法相比,出错率低、可靠性强且方便快捷,省时省力。 通过实际操作发现,可以对已有过刊数据不做完善修改,只从2015年开始做新刊,并采用期刊回溯功能处理新装订的过刊。 MELINETSⅡ系统的应用,使黄金部队图书馆脱离了手工操作的管理模式,实现了图书馆的自动化管理,为部队提供了一个更好更健全的资源服务管理平台,使黄金部队图书馆的业务管理和服务读者工作又上了一个新台阶。 四、结 论 谢谢 应用MELINETSⅡ系统管理黄金部队图书馆的效果 资源情报室:杨玉霞 提 纲 一、概 述 二、MELINETSⅡ系统 三、应用效果 四、结 论 一、概 述 黄金部队图书馆对图书期刊的管理,一直是手工操作。2013年我所建立中国地质图书馆分馆后,赠送图书10万册,同时每年还会不定期赠送新资源。另外,我们每年根据科研需求购买的图书也有上千册。 面对大量的信息资源,我馆首先面临的问题是如何有效利用新资源。经过几个月的工作实践发现,在工作量增加、人员不变的基础上,通过手工操作的管理模式不能解决现实问题。为提高工作效率和质量,高效服务于部队,产生了改变管理模式的想法。 基于面临的问题和想法,向中国地质图书馆的专家们进行了请教,经过多次探讨、交流,并在中国地质图书馆内实施实地考察后,我们引进MELINETSⅡ系统,现已投入使用。 1 编目系统 2 流通系统 3 期刊系统 二、MELINETSⅡ系统 MELINETSⅡ系统 管 理 系 统 采访 系 统 编目 系 统 典藏 系 统 流通 系 统 期刊 系 统 MELINETSⅡ(Modern Electronic Library Information and Network system)系统是由北京邮电大学创讯信息技术开发公司开发的“现代电子化图书馆信息网络系统”的第二代产品。 该系统由管理、采访、编目、典藏、流通、期刊六个子系统构成。我重点介绍和日常业务关系密切、使用频繁的编目、流通、期刊三个子系统。 1 编目系统 编目系统主要处理图书编目著录相关的业务,他在图书馆的业务工作中占有非常重要的位置,是文献资源进入图书馆流通的第一道关口。该系统由书目著录、目录产品、书目管理、检索、统计日志和系统维护等模块组成。 建立批次 批次管理功能可以检验工作人员的工作量和工作质量,分工明确,责任分明。批次建好后进行编目操作,原始编目分为三种情况:重书、套录和原编。 ①登录 登录编目系统,在书目著录模块进入批次管理界面建立自己的批次。为什么要建立批次? 1 2 4 3 5 6 ①重书(重书是指本地馆藏已有marc数据的书) 在原始编目界面下,输入检索条件进行查重,选中查重结果,查看详细内容。 增加册数和馆藏后marc 。 ②套录(套录是指使用其它馆的marc信息) 套录和重书 区别于馆藏,A馆重书,B馆套录。 套录时,增加册数, 修改690和905字段,删除691、801(0)字段,输入图书代码和登录号。在690字段,ctrl+A,自动生成索书号、分类号及排架号后marc,套录完成。 ③原 编(原编是指需要对图书的marc信息进行详细著录) 查重无结果的图书进行原编。 首先新增册数回车,然后,根据图书信息,对marc字段进行详细的编辑。 Marc信息编辑完成,全部注音后Marc ,原编完成。 编目校改 编目校改是对已编辑的marc数据进行核对,核
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