最新版协达CTOP协同OA软件产品介绍.pptVIP

组织管理中的烦恼 企业协同办公的特点和难点 企业实现协同办公的目标 C8协同办公解决方案—门户网站集成 C8协同办公解决方案—政务的报表分析应用 产品亮点之二：支持快速应用建模的动态表单 * 知识管理 提供了对在线文档的智能化管理，文档可以分类存放到预定的文件夹中，并可以为每一个文件夹设定可访问团队，确保文档资料的高度安全。支持团队成员自助式知识分散管理，又提供集中的维护功能，同时支持知识轮廓（公共分类）和知识私有化（个人文件夹）管理，同一知识可分属于不同的知识轮廓。 无限层级的知识分类，自动继承上级文件夹权限 共享范围可设置为团队及特定人员相结合 全文智能检索功能，支持知识的多关键词管理 完备的知识地图导航，智能化知识推荐，详细知识报表 网络硬盘 存放公开的各类资料，可以无限制地由所有人员共享、下载，信息集成管理员具有维护网络硬盘的权限 * 专业门户 按个人角色、组织部门、管理内容等属性，设置内容不同、格式不一的信息门户。个人角色门户包括：个人门户、领导门户、新进职员门户等；组织部门门户包括：所在部门或科室的门户、全单位门户等；管理内容门户包括：人事门、业务门户、财务门户、后勤门户等。专业门户的主要功能包括： 门户新增、修改、删除、共享 栏目名称及属性设定 栏目内容检索、显示方案 栏目显示格式排版 个人设定 提供对个人帐号的维护及个性化设置。 更新帐号密码 设置委托人，自己的全部工作将由委托人去处理 更新登录图像及电子签名图像、密钥申请 选择个人使用的语言环境 选择个人喜欢的界面风格，包括：专业、庄重、淡雅、时尚、政务专用等预定风格，也可以自由定义新风格 选择个人适宜的消息提示方式，包括：小助手、Web消息、语音、腾讯通、短信、邮件 设置个人消息提示时间间隔 选择各种自己适宜的初始页，也可以自定义桌面和菜单，自定义工作台、业务管理菜单 查看自己的权限信息 * 公文处理 提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与业务流程完美结合，提供极为灵活的控制方式。 公文起草或登记支持附件和HTML方式录入 内嵌完善的登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理，和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理，以及传阅、签报的各步骤过程管理。 提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能 对于公文处理实现全过程记录、痕迹保留，可自动归入档案管理 公文处理过程中可查看执行情况及当前状态，提供强大的检索功能 公文流转过程可设置自由（手动）和自动（业务流程）方式，也可以是自由和自动相结合的方式，公文可暂停、继续向后流转 支持普通应用与集成WEB OFFICE的高级应用并存，集成手写、印章功能 支持决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等不同类型公文模版的自由设定与调用 提供各类签稿的自由定义与即时查看 * 会议管理 提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。 会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户 会议通知可加入日程安排 会议通知回复信息自动发送至会议组织单位，并可统计与会者相关信息 支持手工与自动处理方式 * 业务表单协作 提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，协达协达可以进行复杂的个性化管理表单、分析报表的定制，无需软件开发商进行。 提供人事、行政、项目、财务、客户、物流六大最佳业务实践数据包 可快速建立网上报销、产品协同制造CPC、协同供应链等应用等应用方案 开发级的表单数据结构自由定义，对表单的使用、表单的作用范围及表单中各项目的作用范围都有严格的权限设定 表单项目类型有特殊设定功能，如当前日期、登录人姓名、登录人所属部门等 可以设定表单中各项目的排列顺序 可为表单中各项目设定处理人，与业务流程结合进行流转 支持表单的高级模版显示 强大的表单流程步骤查看与检索功能，提供表单内容“关键字”提示功能 支持强大易用的报表查询和多维智能分析功能 * 业务表单协作 提供灵活、强大的动态表单定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些表单定制工作，并可结合业务流程进行定制表单的流转。通过强大的管理内容定制功能，协达协达可以进行复杂的个性化管理表单、分析报表的定制，无需软件开发商进行。 提供人事、行政、项目、财务、客户、物流六大最佳业务实践数据包 可快速建立网上报销、产品协同制造CPC、协同供应链等应用等应用方案 开发级的表单数据结构自由定义，对表单的使用、表单的作用范围及