[应用文书]公文序次语的正确使用.docVIP

公文序次语的正确使用 “序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如，“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。 用“第”、“其”、“首先”等做序次语时，应当在其后使用逗号，不宜使用其他标点。例如： （1）第一，……；第二，……；第三，…… （2）其一，……；其二，……；其三，…… （3）首先，……；其次，……；最后，…… 例（1）至例（3）是三套序次语的说法，是三个序列，不宜混用，例如，不宜说“第一，……；其次，……”、“其一，……；第二，……”、“首先，……；其次，……；第三，……”。在有关部门最近关于《标点符号用法》的修订意见稿中，提到序次语时，所举出的上述三种序次语的例句，时严格区分三个序列的。另外，在“第二”、“其二”等之前，可用分号，也可用句号。如果内容简短，宜用分号；如果较长，可用句号。应当注意的是，如果“第一”等后的行文中已经使用过句号，末尾则不能再用分号，只能用句号，=。 用不带括号的汉字数字或者“甲、乙……”做序次语时，其后要用顿号，不宜用逗号。例如： （4）一、历史上的有关情况 二、对现状的调查 三、存在的问题 （5）甲、历史上的有关情况 乙、对现状的调查 丙、存在的问题 用不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做序次语时，其后用下脚点。例如： （6）1．历史上的有关情况 2．对现状的调查 3．存在的问题 （7）A．历史上的有关情