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3.1 客户投诉的价值 1.投诉的客户是我们真正的朋友 2.投诉的信息是企业资源 3.2 处理客户投诉的原则 1.有章可循 2.及时处理 3.分清责任 4.留档分析 3.3 处理客户投诉的流程 1.认真倾听客户的抱怨 2.同情客户的遭遇 3.真诚地道歉 4.提出解决方案 (1)了解并掌握问题的关键所在,分析发生问题的严重性 (2)确定责任归属 (3)按照企业既定的办法与规定处理 (4)明确划分处理权限 (5)与客户协商处理方案,使客户同意处理方法 5.执行处理结果 6.反省检讨 【要点回放】 客户关系管理是推销人员的重要职责之一。客户关系管理,就是通过对客户行为长期地施加影响,强化公司与客户之间的合作关系,从客户利益和公司利润两方面实现客户关系价值的最大化。客户档案应遵循集中、动态和分类管理的原则。通过巡视管理、关系追踪和分析筛选三种方法进行客户关系管理,运用多种方法做好大客户管理,以保证客户的忠诚度。 客户信用管理,首先要通过企业内部和外部两种渠道做好客户的信用调查,在此基础上运用“5C”信用评价标准和综合评价标准做好客户的信用评估,通过九要素法模型正确地确定客户信用额度。推销人员还必须采取适当的方法和策略追回货款。讨债的一般方法有企业自行追债、委托追债、仲裁追债和诉讼追债。对付“强硬型”、“阴谋型”、“感情型”和“虚荣型”债务人应该采取不同的讨债策略。 处理客户的投诉是客户管理的一项重要内容。正确认识客户投诉的价值,遵循有章可循、及时处理、分清责任、留档分析等原则,按照一定的流程科学地处理客户的投诉。 项目十五 客户管理 知识目标 技能目标 ◆ 明白客户服务的内容; ◆ 了解处理客户投诉的流程; ◆ 掌握收集客户资料常用的方法; ◆ 了解讨债的一般方法和策略。 ◆ 能正确处理客户投诉; ◆ 会运用大客户管理的方法; ◆ 能够运用相关方法进行客户的信用评估; ◆ 能够正确地运用讨债技巧。 【引例】:万科的“6+2”客户关系管理 万科有一个称为“6+2”的服务法则,主要是从客户的角度分成以下几步: 第一步:温馨牵手。万科要求所有的项目,在销售过程中,既要宣传有利于客户(销售)的内容,也要公示不利于客户(销售)的内容。其中包括一公里以内的不利因素。 第二步:喜结连理。在合同条款中,要尽量多地告诉业主签约的注意事项,降低业主的无助感,告诉业主跟万科沟通的渠道与方式。 第三步:亲密接触。公司与业主保持亲密接触,从签约结束到拿到住房这一段时间里,万科会定期发出短信、邮件,组织业主参观楼盘,及时将其进展情况告诉业主。 第四步:乔迁。业主入住时,万科要举行入住仪式,表达对业主的敬意与祝福。 第五步:嘘寒问暖。业主入住以后,公司要嘘寒问暖,建立客户经理制,跟踪到底,通过沟通平台及时发现、研究、解决出现的问题。 第六步:承担责任。问题总会发生,当问题出现时,特别是伤及客户利益时,万科不会推卸责任。 最后是“四年之约”。每过四年,万科会全面走访一遍客户,看看有什么需要改善的。 思考讨论 1.根据以上案例,说明客户关系管理的内涵。 2.该案例说明何问题? 任务1 客户关系管理 2 建立客户档案 3 客户关系管理的基本方法 4 大客户管理 1 客户关系管理内涵 1.1 客户关系管理内涵 (1)是一种“以客户为中心”的管理理念 (2)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制 (3)是一种管理技术 (4)是一种企业经营战略 1.收集客户资料 (1)客户最基本的原始资料地方特色的节庆活动 (2)客户特征方面的资料 (3)客户周边竞争对手的资料 (4)交易现状的资料 1.2 建立客户档案 2. 收集客户资料常用的方法 (1)参加行业展览会收集资料; (2)行业报刊收集企业信息; (3)通过互联网收集; (4)通过行业协会介绍龙头企业; (5)商场品牌摘抄; (6)合作伙伴介绍。 (1)集中管理。 (2)动态管理 (3)分类管理 3.客户档案管理原则 1.3 客户关系管理的基本方法 1.巡视管理 (1)倾听 (2)教育 (3)帮助 2. 关系追踪 (1)为每个大客户选派精干的大客户业务代表 (2)加强对客户的追踪 ① 电话追踪 ② 邮件追踪 ③ 温情追踪 ④ 水平追踪 3. 分析筛选 推销人员每年年末要对手中所掌握的客户进行筛选,将重点客户、好客户保留,而将无利润、无发展潜力的客户淘汰。 1.4 大客户管理 对大客户管理,应该做到以下几个方面。 1.优先保证大客户的货源 2.充分调动大客户中的一切与销售相关的因素 3.新产品的试销应首先在大客户之间进行 4.充分关注大客户的一切公关及促销活动、商业动态,并及时给予支援或协助
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