计算机基础理论常用办公软件幻灯片.ppt

　　函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。 　　例如，幻灯片中列出的两个公式例子的作用是相同的。使用函数不仅可以减少输入的工作量，而且可以减小输入时出错的概率。 　　所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…） 函数名代表了该函数具有的功能。例如： SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。 MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。 不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如： SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。 ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。 LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。 通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。 　　Excel所提供的函数按功能可分为以下几种类型，结合样例介绍几个典型函数如何解决实际问题，通过讲解演示，使学生能够掌握函数的输入，并根据公式选项板了解函数功能及其参数说明信息，正确创建公式。 数学与三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等等。 统计函数：完成对数据区域的统计分析。例如，我们可使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。 逻辑函数：使用逻辑函数进行真假值判断等。 财务函数：可进行一般的财务计算，比如，用以确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券价值等。 日期和时间函数：用以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，使用TODAY函数可获得基于计算机系统时钟的当前日期。 数据库函数：使用此类型函数，可完成数据清单中数值是否符合某特定条件的分析工作。比如，样例中的DCOUNT 函数用于计算某门课程考试成绩的各个分数段情况。 查找与引用函数：如果需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。 文本函数：利用它们可以在公式中处理文字信息。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 通过一个课堂例子的演示，介绍字体、字号、颜色、内外边框、底纹、行高列宽的设置 标题行居中对齐、水平对齐、垂直对齐的设置 　　图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。 　　图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的，所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上，也可以单独放置在一张新的工作表（又称图表工作表）上，所以图表可分为两种类型： 　　一种图表位于单独的工作表中，也就是与源数据不在同一个工作表上，这种工作表称为图表工作表。图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。 　　另外一种图表与源数据在同一工作表上，作为该工作表中的一个对象，称为嵌入式图表。 关于如何正确选择制作图表所需要的数据区域的问题，请注意： 　　如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题，则Excel将使用默认的名称“系列1”、 “系列2”，等等。如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题，则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。因此，要让学生必须学会正确地选择数据区域，制作出有意义的图表。 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容。 数据清单的概念 　　数据清单是包含列标题的一组连续数据行的工作表格，是特殊的表格。可以把数据清单看作数据库，行——记录，列——字段，字段名是字段内容的概括和说明。数据清单也称关系表，表中的数据是按某种关系组织起来的。 数据清单的组成：表结构和纯数据。其中： 表结构——是第一行列标题； 纯