再运用Visio2003创造各种流程图表.PPTVIP

Visio 2003與Office 2003優質企劃案的圖表製作 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang 引言 資訊化的時代，企劃案的撰寫也需要有專業工具的配合，或許您仍僅在使用 Word、PowerPoint 等軟體製作企劃文件，然而，在 Office System 家族系列應用軟體裡，每一個成員可是各司其職、各領風騷的。在此次的研討會中，將為您解說企劃提案的各種形式與格式，和製作企劃提案文件的技巧，以及製作企劃提案文件的軟、硬體需求與準備工作。透過您最耳熟能詳的 Word 2003、PowerPoint 快速製作企劃文件與多媒體簡報；再運用 Visio 2003 創造各種流程圖表、分析圖表、行銷圖表、以及圖表與文件和簡報的彙整。針對企畫提案的文件輸出，也提出各種不同的輸出媒介選擇，讓即始是初出茅廬的初生之犢，也能夠快速製作出優質又專業的企劃提案文件。 議程 企劃案發展的圖運用 企劃流程圖表製作 行銷企劃與產品分析的圖表應用 行銷與產品策略的圖表應用 市場、價格、通路、促銷的圖表運用 環境分析圖表製作 製作優質企劃書 原則 明確 簡潔 視覺化 正確 企劃案發展的圖表運用 目標、遠景 表現遠景(長、中、短期目標) 步驟圖、包含圖表、幾何方向圖 企劃案大綱(SWOT) 類別圖、區分圖 企劃文件編輯 Word四層排版 頁首頁尾 您的好幫手-「Word的排版藝術」(碁峰圖書) Word的四層排版 企劃書的基本結構 封面 序 目錄 企劃概要 本文 企劃效果 / 意義 資料補充 Q/A 企劃書格式要點 Ares Wang Format A4 is great 25~30 / Line 10~15 Pages Front:10~12Pt 5 Lines / Paragraph The binding is sober and solid Structure Make a summary on cover page Preface Table of Contents Essentials for Long docs Attract attention Cover Page 比一比，哪一個「序」好 資料彙整成頁 企劃流程圖表製作 基本流程圖表的使用 了解各種流程圖形的意義 透過 Office 裡繪圖工具列的快取圖形 Visio 2003的專業流程圖表工具讓圖形可以儲存有用的資訊 專業的流程圖表 製作企劃的激盪 集合創意與思維 列出清單 創意型態（問題、靈感、刺激、關係） 因果關係 腦力激盪 行銷企劃與產品分析的圖表應用 基本圖：加強產品設計規格。 區塊圖：顯示專案工作如何互相配合；說明簡報、提案和報告。 透視型區塊圖：在簡報和提案增加視覺化的作用。 腦力激盪圖：指出新產品或主要構想；產生有效銷售產品的新點子。 基本流程圖：說明服務程序和尋找瓶頸。 交互功能流程圖：分配資源並決定哪些部門做主要的商業流程決定。 行銷企劃與產品分析的圖表應用 行銷圖表：使用比文字更有效的方式顯示資料。 組織圖 組織圖：查看小組結構並在排程開發專案時決定專案角色。 年曆、月曆、日曆：表示專案期間和階段。 甘特圖：排程專案工作和相依性。 PERT 圖：使用 PERT 圖 (Program Evaluation and Review Technique) 微調流程圖格式的排程。 時刻表：在專案狀態會議中具體表達專案的範圍和進度。 行銷與產品策略的圖表應用 階段圖表(步驟編號與標題/重點) 策略選擇圖表(由內向外延伸) BCG市場成長率 - 佔有率矩陣圖 公司優勢圖 行銷與產品策略的圖表應用 現成的商用圖表 表現市場：過去、現在與未來。 分析市場佔有率、領導能力、同業競爭、市場轉移、成本、價格、競爭力等變更狀況。 幾何圖表類型案例 Ares Wang 企劃活動 Plan Execute Check Action 企劃活動 SWOT Strength ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Weakness ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Opportunity Threaten ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Threaten ● ● ● ● ● ● ● ● ● SWOT Strength ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Weakness ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Opportunity Threaten ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Threaten ● ● ● ● ● ● ● ● ● SWOT BCG市場成長率 - 佔有率矩陣圖 產業評估 圖解的基本意義 Ares Wang 矩形 處理、作業 組織、部署 表示具體概念 橢圓形 沒有實體的群組 表示抽象的概念 菱形 表