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浅谈中小企业存货管理存在的问题与对策

1.中小企业存货的概述 存货是企业的一项重要流动资产,它的正确确认与计量对于企业的财务状况、经营成果具有重大影响。存货作为企业的一项重要资产,有其定义与特征。本文首先就中小企业存货定义与特征及确认和计量进行浅谈。 1.1存货的定义及特征 存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。[1] 存货最基本的特征是企业持有存货的最终目的是为了出售(不论是可直接供出售,还是需经过进一步加工后才能出售)而不是自用。 1.2存货的确认 存货的确认可从以下两方面阐述: 1.2.1其经济利益很可能流入企业 资产最基本的特征是预期会给企业带来经济利益。存货作为一项重要资产,对其确认关键是判断其是否很可能给企业带来经济利益或所包含的经济利益是否很可能流入企业。一般来说,所有权取得是确认存货的一个重要标志。委托代销的商品由于其所有权并未转移,故它是企业存货的一部分。从准则给出的存货的定义可以看出企业持有存货的最终目的是为了出售,这样就把存货与固定资产区分开来。而根据企业单位会计制度规定,企业单位持有存货的确最终目的是自身消耗或销售,这就表明企业单位持有的存货的一部分是自身耗用,而不是为了销售。 1.2.2存货的成本能够可靠计量 成本能够可靠计量是一项资产确认的基本条件。只有取得确凿、可靠的证据证明资产的成本能够可靠计量,并且具有可验证性,才可以确认,否则不能确认为一项存货。例如:企业预计发生的制造费用并未实际发生,不能可靠地确定其成本,因此不能计入存货。这个条件也同样适用于中小企业。 1.3存货的计量 存货的计量包括购入存货初始成本的计量、发出存货的计量和存货期末的计量。 1.3.1购入存货初始成本的计量 根据企业会计准则的规定存货的成本包括采购成本、加工成本和其他成本。不同的存货的成本构成内容不同。原材料、商品、低质易耗品等通过购买而取得的存货成本是由采购成本构成的;产成品、在产品、半成品、委托加工物资等通过进一步的加工而取得的存货成本由采购成本、加工成本以及使存货达到目前状态和目前场所发生的其他成本等构成。 1.3.2发出存货的计量 根据企业会计准则的规定,发出存货成本的计价方法有个别计价法、先进选出法、加权平均法、移动平均法等。[2]会计制度规定,企业单位领用存货或发出存货时,可以根据实际情况选择先进先出法、加权平均法或个别计价法确定其实际成本,与企业相比选择的面较窄,这主要是由于企业单位有些方面耗用的材料并不是与成本、利润相配比造成的。 1.3.3存货的期末计量 根据《企业会计准则1号一存货》的规定,在资产负债表中存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。“可变现净值”一般应以资产负债表日以存货的估计售价减去至完工时将要发生的成本、销售费用以及相关税费后的金额来确定。可变现净值的确定必须建立在取得可靠证据的基础上。 以上即是对企业存货的确认和计量的一点浅薄认识。相信随着社会主义市场经济体制和企业会计准则的不断完善以及中小企业改革的不断深入,中小企业会对存货的确认和计量将会越来越科学、合理,也会更加符合存货的管理实际,不断提高对存货的管理质量。 1.4存货管理的重要性 目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管 理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。   由于中小企业正处于创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。  存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此中小企业的存货管理存在一定的问题,由此也看出存货管理的其重要性。 2.中小企业存货管理现状问题分析 存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。但是目前中小企业的存货管理存在一些现状问题。 2.1中小企业存货管理的现状问题 长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 2.1.1 内控制度不健全 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关

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