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第四章 Excel 应用基础 第二讲 二、基本操作——清除 二、基本操作——数据有效性 定义有效数据序列。 操作步骤： ⑴选定要输入凭证类别的区域，如B3：B20； ⑵在[数据]菜单上单击[有效性命令]，打开“数据有效性”对话框； ⑶单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序 列”； ⑷在“来源” 编辑框中，输入对工作表中有效数据序列的引用； ⑸单击[确定]按钮。 注意 如果有效数据序列内容比较短，可以直接输入“来源”编辑框，不同项目间用分隔符隔开，默认的分隔符为半角逗号。 如果有效数据序列比较多，或可能改变，可以将数据序列输入到工作表固定的区域，定义时单击“来源”编辑框右边的区域按钮，然后选定所引用的区域。 定义有效数据范围 对一些没用固定取值的数据，可以定义数据的有效范围。例如，对借贷方发生额，可以规定其取值范围为0-100000，操作步骤如下： 定义有效数据范围 选定要输入借贷方发生额的区域，如G3：H20 单击数据-----有效性命令，打开数据有效性对话框。 单击设置选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”。在“最小值” 编辑框中输入0，在最大值编辑框中输入100000。 根据需要可以进一步设置输入信息和出错警告。 单击确定按钮。 删除数据有效性序列和范围。 选定要删除数据有效性范围和信息的单单元格， 单击数据--------有效性命令， 单击设置选项卡，单击“ 全部清除”按钮。 3、公式与函数 公式：公式是工作表数据进行运算的方程式。利用公式可以进行数学运算。 公式中 的元素：运算符、常量、单元格地址和函数。 例如： =23+14，=E3+F3-G3 =SUM(A1:B3) 输入公式 操作步骤： 1、单击要输入公式的单元格，输入等号（=）； 2、在等号后面输入公式的其它元素； 3、按回车键确定。 运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1、算术运算符 用来完成基本的数学运算 主要包括： +（加）、-（减）、＊（乘）、/（除）、 ％（百分比）、^ （乘方）。 算术运算 符的运算结果为数值型。 2、比较运算符 用来对两个数值进行比较，其结果是一个逻辑值：TRUE或FALSE。 比较运算符包括： =（等号）、 （大于号）、 (小于号）、 = （大于等于）、=（小于等于)、 (不等于） 3、文本运算符 文本运算符用来连接不同的文本产生新的文本。 文本运算符为 　使用和号（＆）加入或连接一个或更多的字符串产生一个更大的字符串，例如：“财务”＆“会计”结果为“财务会计”。 注意：其中引号为半角引号。 4、引用运算符 将单元格区域合并计算。包括： ：（冒号） 区域运算符，用来定义一个区域。例如SUM（B5：B15） ，（逗号） 联合操作符（并集操作符） ，将多个引用合并为一个引用， 　例如：SUM（B5：B15，D5：D15）。 （空格），交集运算符，只对两个区域中共有的单元格进行引用。 　例如：SUM（B1：C5　A2：D3） 什么是引用？ 为了使单元格的值参与运算，可在公式中使用单元格的地址，称之为单元格引用。 运算符的优先级 运算符有不同的优先级，Excel 从等号开始从左至右根据运算符的优先顺序进行计算，各运算符优先顺序从高到低依次如下： 括号、冒号、空格、逗号、%、^、*和/、+和-、、 引用运算符 算术运算符 文本 =、、=、= 比较运算符 相同优先级的运算符，从左到右计算。如用括号，括号部分先计算。 复制公式 用填充柄进行复制 单击包含公式的单元格； 将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上。 按住鼠标左键向下拖动到目的单元格，松开鼠标左键。 相对引用、绝对引用、混合引用 相对引用：Excel在默认情况下的引用为相对引用。相对引用表示单元格在工作表中的相对位置 对包含相对引用的公式复制后，单元格的地址发生了改变。 绝对引用：表示单元格在工作表中的绝对位置，绝对引用要在行号和列标前加上美元符号。 在复制包含绝对引用的公式后，公式的地址不变。 混合引用：混合引用是相对引用和绝对引用的混合使用。 例如：=E$3 公式复制后，绝对引用不变，相对引用发生变化。 引用其它工作表或工作薄中的单元格 操作步骤： 打开公式所涉及的所有工作薄 在将要输入公式的工作薄中，选定输入公式的单元格 键入等号，开始输入公式 公式输入完毕后，按回车键。 移动公式 移动公式的操作方法与其它单元格的移动一样，移动后单元格中的公式并不改变。 清除公式 清除公式单元格的内容时，公式及