第一次常务会议纪录.DOC

第二十六屆計算機科學系會幹事會 第一次常務會議紀錄 日期：二零零四年一月三十日 時間：１７：３８ 地點：何善衡工程學大樓５０４室 主席：趙沛謙 出席者：孫堅迪、張國權、黃泰、曾旭鳴、楊煒懷、林燕眉、朱家熙、陳穎敏、曾展華、何業成 遲到者：劉凌杰 列席者：李芳蘭、李康祥、陳豪傑、黃樂迪、林加恩、邱雅珊、陳曜威、林希達、陳宏超、廖嘉俊、周照雄、林沛怡 通過是次會議議程 副會長孫堅迪動議在報告事項中加入每位幹事的報告事項，此動議在大家一致贊成下獲得通過。 崇基學院副會長張國權動議於討論事項中增加關於系會網頁的討論，此動議在大家一致贊成下獲得通過。 會議議程在修訂後獲得通過。 報告事項 會長報告 是次報告主要為對外事項。 第一次首長會定於二月十日舉行，詳細時間未確定。幹事會要派兩個代表出席，暫時定為會長、副會長。 計算機科學與工程學系舊生會將於二月七日開會，希望幹事會派代表出席。另外舊生會於三月二十七日會有會員大會，希望幹事會全部成員出席。 計算機工程學方面要求取回影印卡，趙沛謙將於計工系會幹事會上莊後找他們的負責人商討。 師生諮議委員會方面，趙沛謙曾與梁浩鋒教授商談，得知第一次會議會於中期考試和大考之間舉行，計科要派八個學生代表參加。委員會方面想有兩個學生代表為幹事會成員，趙沛謙則有意加一個幹事會成員和一個一年級生為代表，詳情將於其他討論事項中討論。 副會長報告 副會長孫堅迪沒有報告事項。 崇基學院副會長報告 崇基學院副會長張國權報告，計科要派一人做崇基方面的系方代表，並且要系會出一封蓋有系會印的授權信。張國權找了二年級生林希達做系方代表。 另外，四位書院副會長於日前開了一次會議，主要是討論書院副會長的工作。四人將於一月三十一日再開會。 新亞書院副會長報告 新亞書院副會長黃泰沒有報告事項。 聯合書院副會長報告 聯合書院副會長曾旭鳴沒有報告事項。 逸夫書院副會長報告 逸夫書院副會長劉凌杰報告，三月二日下午七時逸夫書院系方代表要開會。 文書報告 文書楊煒懷報告，幹事會上莊前和一月的文件大致處理好。 財務報告 財務林燕眉報告，於一月初和會長趙沛謙開了一個聯名戶口，上屆幹事會已將＄５００００港幣轉帳到該戶口，其餘款項將於稍後轉帳。另外林燕眉用＄１００申請了兩張提款卡，該一百元將歸入系會行政費內。 逸夫千人宴方面，系會用了＄８７１２購買門票，而賣票收入則未清點；另外，系會用了＄２７０買蒸餾水，該筆款項將不會歸入逸夫千人宴的支出內。 交職典禮方面，邀請咭和紀念品的支出為＄１３７，食物支出為＄７００，買花用了＄２５。詳情留到交職典禮的檢討會再行討論。 春茗方面，禮物和佈置共用了約＄１２０，訂枱用了＄１３００。 ＣＳＣ３１８６＋＋方面：製作生日咭用了＄１００。 文具方面，系會用了＄４.５買筆。 福利方面，系會用了＄２９４購買１２枝Ｈｉ－Ｔｅｃ　Ｃ，１０枝塗改液。另外福利基金收入為＄３９８.１。 系會於一月內用於影印的費用為＄４０８.７。 書院津貼方面，林燕眉已向崇基學院和新亞書院遞交申請表，現時未有結果，而聯合書院和逸夫書院亦將盡快申請。 福利報告 福利陳穎敏報告，今年新增了兩種福利品，分別為Ｈｉ－Ｔｅｃ　Ｃ和塗改液，推出後反應尚算良好。另外，系褸於一月開始接受新一輪的訂購，但暫時只有很少人訂。 出版報告 出版朱家熙報告，本年度系會不會製作會刊；ＧＰＡ４會在之後報告。 宣傳報告 宣傳何業成決定將宣傳報告於之後的宣傳檢討中再作討論。 交職典禮報告 交職典禮負責人孫堅迪報告，交職典禮已於一月二十九日舉行。是次交職典禮邀請得系主任梁廣錫教授作主禮嘉賓，亦邀得黃文漢教授出席。香港大學、城市大學和理工大學的電腦科學系會，及中大工程學院其他學系都有派代表出席。整個活動大致活動花絮已於第二天在系會新聞組上發佈，工作報告將在檢討會之後完成。活動整體來說尚算順利，但舉行中途有些小錯誤發生。 逸夫書院院慶活動報告 逸夫書院院慶活動負責人劉凌杰報告，逸夫書院院慶於一月五日至一月十六日舉行，計科參加了三個活動，包括十二日的環Ｓｈａｗ跑、十三日的世界玩逸和十六日的千人宴。環Ｓｈａｗ跑有約三十名計科生參加；世界玩逸有約廿多名計科生參加；千人宴有一百零二人報名，但活動當日有數人退票，最後共售出九十六張，而當日有九十五人到場參加（不計幹事會成員）。 新亞院長盃報告 新亞院長盃負責人黃泰報告，計科參加了院長盃內全部項目，包括乒乓球、籃球、足球、排球、網球和羽毛球。計科在乒乓球賽第二圈被淘汰，籃球賽則首圈被淘汰。除排球外，其他項目都夠人參加。 ＣＳＣ３１８６＋＋進度報告 ＣＳＣ３１８６＋＋負責人陳穎敏報告，給一月份生日同學的生日咭已造好，二月份的明天開始釘在板上。以後的生日咭都不會出現版權問題。而糖水會就未開始籌備。 ＧＰＡ４進度報告 ＧＰＡ４負責人朱家熙報告，ＧＰＡ４預計會出六期，