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某某集团综合办公室 管 理 制 度 二〇〇六年六月 目 录 第一部分 岗位职责————————————————2 第二部分 保密制度————————————————4 第三部分 电话管理————————————————6 第四部分 公司来宾参观接待办法——————————8 第五部分 行政事务管理制度————————————9 第六部分 会议管理制度——————————————11 第七部分 职工住房管理规定————————————13 第八部分 职工宿舍管理制度————————————16 第九部分 员工工作服管理制度———————————21 第十部分 某某集团办公区管理规定—————————22 第十一部分 某某集团综合办内部管理制度——————31 第十二部分 车队管理———————————————32 第一部分 岗位职责 1.综合办主任职责范围 工作内容： ◆ 组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行； ◆ 行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用； ◆ 行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点； ◆ 车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和分公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用； ◆ 后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、医疗、卫生、职工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行； ◆ 工会与妇联工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的工会与妇联工作，确保公司各项业务的正常运转； ◆ 负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动； ◆ 完成行政副总交办的临时性工作。 权责范围： 权力 ◆ 行政管理方针的制定、实施的建议权力； ◆ 对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力； ◆ 部门内员工考核的权力； ◆ 部门内员工聘任、解聘的建议权力； ◆ 其他相关权力。 责任 对公司行政工作质量负有直接责任； 因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 2、车队队长 负责公司车队的全面管理工作。包括车队管理制度的起草、车辆调度、车辆运行费用的审批管理、车辆年检、司机的管理、考核及其他相关事宜。 根据公司需求，制定车队的工作计划； 对车队人员进行分工，并随时监督其工作效率； 接受分管领导的工作安排，并向其汇报工作。 协调与其他各部门的联系。 3、综合办内务员 印信、办公用品的管理。 文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。 通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。 后勤物资管理。 参与各项会务准备及接待服务。 协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。 3、信息管理员 负责公司局域网信息管理，日常维护、培训工作及其他相关事宜。 负责公司机房、办公用计算机的全面管理，复印机的管理。 协助完成公司文化宣传工作。 参与各项会务准备、接待服务。 协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。 4、办公文员 负责公司工会、党委等工作协调处理，资料的管理。 负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。 负责公司档案整理、保管工作。 协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。 第二部分 保密制度 一 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： (一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级